跨界组织—安全社区促进委员，并以党委和政府红头文件下发。促进委员会包括党委政府的主要领导和各项目组负责人、地区大单位负责人、各居委会会负责人等。
1、各被查单位的档案中都有此文件。
2、两年促进工作方案。方案中包括原来确立的项目和新增加的项目。
3、两年来的工作计划。
4、党委会和行政主任会议研究安全社区促进工作的会议记录。
5、两年创建工作的各种宣传品。
6、领导分工文件。
7、修订后的各项目组职责
8、修订后的各种规章制度。
9、培训工作记录即影像资料。
11、宣传活动工作记录及影像资料。
12、领导给基层送安全及到基层检查创建工作文字记录及影像资料。
13、必要的创建投入单据。
各项目组应准备的资料
1、项目计划书
2、项目促进方案
3、工作人员分工职责。
4、各种规章制度。
5、各种会议记录。
6、各种活动记录
7、各种检查记录。
社区、单位应准备的资料
办事处促进委员会下发的各种文件。
 本单位的创建领导机构的文件。
 本单位创建人员分工后的职责。
 修订后的各种规章制度。
 09年创建工作计划。
 09年创建工作方案。
 开展的各种活动记录（影像资料）
 社区培训课程表。
 参加培训的签到簿。
 各种检查记录。

各工作场所的基础性文件
安全组织和健康组织
 规章制度和检查记录
 培训计划和考试结果
 防护用品和发放登记
 劳动保险原始记录。
 健康教育活动记录。
 参与社区创建活动的原始记录和影像资料

项 目 推 进
工作场所促进项目
1、有完备的档案资料。
2、现场有必要的安全与健康的宣传氛围。
3、有必要的劳动防护装备。
4、有足够的安全设施。
5、安全管理人员和特种作业人员能够持证上岗。
6、各种安全标志齐全。
7、重大危险源处有明显的标志和操作规范。
8、没有明显的安全隐患。
9、九小场所没有三合一现象。
10、工作现场较为整齐划一。
11、对所有工作着的人员都要有必要的保证健康的规定和提示。
12、建筑工地的所有民工都要经过培训，并且有考试记录；配备必要的劳动安全防护用品。
13、进行三级培训。
九小场所“六个一”管理法
1、 一份安全目标责任书 2、一份安全承诺书
2、 一个（组）灭火器 4、居委会一块动态管理牌
5、一套自我管理制度 6、一个月一次定期检查督促。

一、交通安全组职责
1、定期参加安全社区建设促进委员会会议；
2、制定本项安全社区计划和目标，全面负责交通安全促进事宜；
3、积极开展交通安全促进项目，长期、持续地开展交通安全促进工作，保证交通安全；
4、根据辖区交通现状，结合本辖区居民对交通法律、法规认知程度，制定有效的安全措施，并进行有针对性的宣传和教育活动；
5、做好交通安全进社区工作，在工作过程中做好相关资料记录工作。