一、 制定水浸/跑水应急预案的目的
为了及时、妥善处置水浸/跑水事故,建立“信息畅通、反应快捷、处置有效、责任明确”的应急机制,提高紧急避险和应变能力,保障辖区正常生活、工作秩序,特制定本应急预案。
二、 应急预案管理主体及职责
(一) 公司主管职能部门负责应急预案的编制、审定,指导、监督各项目部做好相关事故的预防工作,定期检查应急预案培训、演练的实施情况。公司主管职能部门为应急预案实施的督导部门;
(二) 项目部负责对全员进行应急预案培训,定期进行应急预案演练,并对培训、演练进行记录,根据预案演练结果,对应急预案进行评审及修订、完善;项目部为应急预案实施的执行部门;
(三) 品质部负责对应急预案进行备案,对应急预案培训效果、演练效果进行检查、验证,参照应急预案考核应急预案实施的效果;品质部为应急预案实施的检查考核部门。
三、 应急小组及职责
(一) 领导小组
1. 组长:项目总监
2. 组员:项目工程主管、客服主管
职责:接到水浸/跑水/跑水报告后,组长立即到达现场,上报公司领导,并启动应急预案,指挥人员清除积水,做好物资转移。同时在水浸/跑水事故发生后30分钟内,向集团运营管理部进行电话汇报,并在8小时之内(夜间突发事件于次日10:00前),由项目总监提交由其签字确认的书面《突发事件报告》(包括:发生时间、位置、事件原因分析、预案应急措施、应急处理过程、安抚措施及业户动态等)。《突发事件报告》每隔8小时及时更新上报,直至提交经由总经理签字确认的书面结论报告为止。
(二) 救助小组
1. 组长:客服主管(负责秩序维护日常工作)
2. 组员:秩序维护员、中控值机员
职责:中控值机员将监控摄像头调整至事发区域进行监控。
秩序维护员迅速到达现场,使用就近防汛沙袋封堵电梯槽口、相关户门门口、设备机房门口等,避免电梯受损,户内物品受损、设备设施受损。配合进行现场排水清理工作。
(三) 维修小组
1. 组长:项目工程主管
2. 组员:工程人员(电工、水暖工、电梯工等)
职责:迅速到达现场,将电梯升至高出水浸/跑水/跑水楼层,关闭水浸/跑水区域电闸,防止人员触电。根据水浸/跑水现场实际情况,关闭相应设备阀门,必要时,使用防水雨布遮盖设备并停止受水浸/跑水威胁的设备运行;检查建筑有无存在安全隐患,及时提示现场人员排除险情;用一切方法,堵住浸水漏洞,开启排水泵,配合现场进行排水清理工作。查明水浸/跑水原因,采取相应措施加以截断。事后进行维修,恢复设备设施运行。
(四) 清洁小组
1. 组长:客服主管(负责日常保洁管理)
2. 组员:外包保洁员
职责:迅速携带清洁扫水设备、工具等赶赴现场拦截、清理积水,随时清理地漏、排水沟,恢复浸水区域环境卫生。
(五) 联络小组
1. 组长:客服主管
2. 组员:客服管家
职责:负责联系业户与其沟通、安抚业户,检查相邻业户有无受损情况;在影响公共设施运行或供水时,在主要出入口设立提示牌,向业户发送通知;在存在危险区域设立警示牌;事后入户拜访、慰问业户;整理资料进行保险理赔。
(六) 纪实小组
负责人:客服管家(负责行政工作)
职责:使用拍摄、录像器材,采集图片、影像资料,做好记录存档。
(七) 品质部调度中心
1. 组长:调度主管
2. 组员:调度员
职责:接报水浸/跑水事件报告,迅速通知项目总监、品质部经理、品质部安全管理主管、工程总监、相关主管副总、总经理。联系项目总监,掌握水浸/跑水现场处理情况信息,根据现场处理需求,协调有关部门实施应急预案,跟进处理过程及结果,存档备案《突发事件报告》。
四、 水浸/跑水处理注意事项
(一) 品质部调度中心或其他接报人员在接到严重水浸/跑水报告后,问清事发时间、地点、位置、水浸/跑水种类(冷水、污水、空调冷凝水、消防水、供暖水等)、影响区域范围及报修人姓名、电话等信息,迅速通知项目总监、品质部经理、品质部安全管理主管、主管副总、总经理;
(二) 项目总监接报后迅速成立应急小组,通知各小组组长组织人员立即赶赴现场进行处理;夜值、节假日期间,夜值经理、值班经理在项目总监到达现场前,行驶项目总监权力;
(三) 在工程人员到达现场前,现场人员可先行关闭水浸/跑水设备阀门,或使用管子(必要时可使用消防水龙带)或其他方法将水引流至就近地漏或不重要区域,切勿将水引流至电梯井道或电缆铺设区域;同时,使用就近防汛沙袋封堵电梯槽口、相关户门门口、设备机房门口等;
(四) 因水浸/跑水影响公共设施运行或生活供水时,须在主要出入口设立提示牌,向业户发送通知;在存在危险区域设立警示牌;
(五) 如水浸/跑水事故发生在户内,但户内无人时,项目部负责联系业户与其沟通,征得业户同意后可破门处理、抢修;如业户不同意破门抢修,须做好停运设备后受影响业户用水措施和抢修准备;如长时间联系不上业户,为减小损失,可联系相邻业户和公安机关,采取紧急避险措施,破门抢修、处理,并做好记录并由现场人员签字。
五、 善后处理工作
(一) 项目部走访慰问业户,查看、拍摄、记录受损情况,收集整理与关资料进行保险理赔事宜;
(二) 项目工程部负责修复损坏设施,恢复跑水区域设施设备的正常运行。
(三) 负责秩序维护日常工作的客服主管负责组织秩序维护员将沙袋放回备有位置。
(四) 项目总监负责撰写《突发事件报告》上报审批,将《突发事件报告》存档备案至品质部。
六、 应急物资准备
吸水机、风干机、防汛沙袋、毛巾、清扫工具、挡水板、应急照明灯、强光手电、警戒带、电缆线轴、雨靴、雨衣、爬梯、照相机等
七、 预案演练要求
每年不少于两次应急演练。拟定演练方案,组织实施演练,发布通知,记录演练过程,进行演练总结,书写演练报告,报送品质部存档。
八、 水浸/跑水应急预案流程图