一、 制定停水应急预案的目的
为了及时、妥善地处置大范围停水事故,建立“信息畅通、反应快捷、处置有效、责任明确”的应急机制,提高紧急避险和应变能力,保障辖区正常生活、工作秩序,特制定本应急预案。
二、 应急预案管理主体及职责
(一) 公司主管职能部门负责应急预案的编制、审定,指导、监督各项目部做好相关事故的预防工作,定期检查应急预案培训、演练的实施情况。公司主管职能部门为应急预案实施的督导部门;
(二) 项目部负责对全员进行应急预案培训,定期进行应急预案演练,并对培训、演练进行记录,根据预案演练结果,对应急预案进行评审及修订、完善;项目部为应急预案实施的执行部门;
(三) 品质部负责对应急预案进行备案,对应急预案培训效果、演练效果进行检查、验证,参照应急预案考核应急预案实施的效果;品质部为应急预案实施的检查考核部门。
三、 应急小组及职责
(一) 领导小组
1. 组长:项目总监(夜值、节假日期间,夜值经理、值班经理在项目总监到达现场前,行驶项目总监权力)
2. 组员:项目工程主管、客服主管
职责:接到突发大范围停水报告后,组长立即启动应急预案,指挥人员实施安抚、解释等工作,上报公司领导,必要时联系供水公司,调配供水车提供生活保障用水。同时在突发大范围停水后30分钟内,向集团运营管理部进行电话汇报,并在8小时之内(夜间突发事件于次日10:00前),由项目总监提交由其签字确认的书面《突发事件报告》(包括:发生时间、位置、事件原因分析、预案应急措施、应急处理过程、安抚措施及业户动态等)。《突发事件报告》每隔8小时及时更新上报,直至提交经由总经理签字确认的书面结论报告为止。
(二) 秩序维护小组
1. 组长:客服主管(负责秩序维护日常工作)
2. 组员:秩序维护员
职责:秩序维护员迅速到达现场,维护现场秩序;根据业户需求提供送水服务。
(三) 工程小组
1. 组长:项目工程主管
2. 组员:工程人员(电工、水暖工、电梯工等)
职责:迅速检查供水系统,出现故障进行维修,在最短时间内恢复供水;市政停水,迅速联系供水公司,了解停水原因,及时通知品质部调度中心、项目部,以便做好解释工作。
(四) 客服小组
1. 组长:客服主管
2. 组员:客服管家
职责:负责计划停水前,向业户发送通知;突发大范围停水时,安抚业户,做好解释工作;安排组织根据业户需求提供送水服务。
(五) 品质部调度中心
1. 组长:调度主管
2. 组员:调度员
职责:接报突发大范围停水事件报告,迅速通知项目总监、品质部经理、品质部安全管理主管、工程总监、主管副总、总经理。联系项目总监,掌握停水现场处理情况信息,根据现场处理需求,协调有关部门实施应急预案,跟进处理过程及结果,存档备案《突发事件报告》。
四、 停水应急处理流程
(一) 计划停水
1. 预先接到停水通知,立即将详细情况和有关文件呈报品质部调度中心、项目总监、相关主管副总、总经理;
2. 项目部向业户发送通知,并在醒目位置设立停电通告;
3. 恢复供水后,项目总监安排各部门人员检查辖区内有无跑冒滴漏现象,发现情况,立即处理;项目工程部检查供水有无异常情况,发现异常情况,立即处理,或提供异常原因及解决办法。
(二) 小范围停水
1. 品质部调度中心接到停水报告,问清停水地点、影响范围、现场状况、报告人姓名、电话等,立即通知项目工程部迅速到达现场查明停水原因,并维修;同时,通知项目总监、品质部经理、工程总监、相关主管副总、总经理;并且联系项目总监,掌握停水现场处理情况信息,做好业户解释工作;
2. 项目部做好业户安抚、解释工作,并跟进工程维修,做好业户取水引导工作;必要时,根据业户需求,安排秩序维护员提供送水服务;
3. 恢复供水后,项目部负责收集整理资料,必要时进行保险理赔;并撰写《突发事件报告》上报审批,将《突发事件报告》存档备案至品质部。
(三) 突发大范围停水
1. 品质部调度中心接到停水报告,问清停水地点、影响范围、现场状况、报告人姓名、电话等,立即通知项目总监、品质部经理、品质部安全管理主管、工程总监、主管副总、总经理;
2. 项目总监接到停电报告后,立即启动应急预案;
3. 项目工程部检查供水系统有无故障,发现故障,立即处理;如无故障,迅速联系供水公司,了解停水原因;并将停水原因立即报告项目总监及品质部调度中心;
4. 项目部立即向业户发送通知,并在醒目位置设立停水通告,做好业户安抚、解释工作;安排秩序维护员做好秩序维护工作;设立临时取水点,必要时,根据业户需求,安排秩序维护员提供送水服务;
5. 如长时间无法恢复供水,项目总监负责联系供水公司,调配供水车提供生活保障用水;
6. 恢复供水后,项目总监安排各部门人员检查辖区内有无跑冒滴漏情况,发现情况立即处理;项目工程部检查供水有无异常情况,发现异常情况,立即处理,或提供异常原因及解决办法;
7. 项目部负责收集整理资料,必要时进行保险理赔;并撰写《突发事件报告》上报审批,将《突发事件报告》存档备案至品质部。
五、 应急物资准备
饮用水储备、生活用水储备、公示牌等。