1.目的
确保在所辖区域内发生停电事件时能够及时有效的得以处置。
2.范围
本程序适用于润世中心大厦内所发生的停电事件的处理。
3.职责
3.1工程部经理为总指挥。
3.2工程部当值主管为现场第一负责人;工程部领班及其专业人员负责具体实施。
3.3保安部负责维护现场秩序,加强所辖区域的巡视,防止发生伺机盗窃、破坏事件,必要时启用紧急广播。
3.4、客服部负责协助对客户的安抚等工作。
4.工作流程
4.1若工程部当值人员接到上级通知大厦内将在短时间内停电时,应及时上报工程部当值主管,工程部当值主管接报后:
4.1.1尽快要求工程部将有关停电通知事先张贴在物业明显处,提前告知客户做好停电准备。通知中应详细写明停电原因、停电日期(时间)、恢复供电日期(时间)并通知客户将所有电器关闭。
4.1.2及时安排电梯工,提前将电梯停在首层。
4.1.3及时通知保安部和客服部。由保安部派保安员在停电前10分钟到达电梯厅维持秩序,阻止客人使用电梯,以免停电期间发生电梯困人事件,同时加强停电前和停电期间的巡视工作,防止发生伺机盗窃、破坏等意外事故;必要时可用紧急广播通知客户。
4.2在未预知的情况下突然发生停电:
4.2.1由工程部立即派专业人员尽快检查停电原因,采取措施抢修,并安排人员检查客货梯是否有人被困;同时立即启用紧急照明设备,保证公共地方及主要通道的照明。
4.2.2启用紧急广播向客户进行安慰,避免造成现场混乱。
4.2.3由保安部派保安员迅速到各主要电梯厅及出入口维护秩序,同时监控中心和巡视保安员加强巡视力度,密切注视各守卫区域,以防有人伺机破坏和盗窃。
4.2.4必要时,由当值工程主管将停电通知上报工程部经理,由工程部经理确定是否上报项目经理。特殊情况时,工程部经理及项目经理接报后应迅速赶赴现场处理。
4.3当供电恢复时,由工程部负责检查所辖区域内所有电掣的正常运作情况,如有损坏,应立即上报工程部当值主管,工程部当值主管应迅速安排人员进行维修。
4.4事后,工程部应及时分析停电原因,收集、统计停电期间的情况,并写出《特殊事件报告》上报项目经理阅示。
5.相关文件
5.1《突发事件应急预案手册》
6.相关记录
6.1《特殊事件报告》