规范用水用电管理,制定管理办法、制作表格,并对自用(办公楼,化验室,市场照明,风机等)区域安装电表,合理化管理所有自用能源的使用,已达到节约企业运营成本的目的。
八、做实家委会工作。除了将红莲供暖费收缴转给供暖公司,经过多次谈判软磨硬泡节约10万元交接费。(需完善)
九、规范化、制度化、流程化管理维修、值班队伍。
为了更好的对公司的维修、值班人员开展指导、督促、考核及管理工作,我部门重新修订了维修管理办法,明确报修流程,完善物料库管理。针对两个市场不同的设备设施分别制定操作流程,使设备设施使用规范、运转稳定,保障大型设备的完好率。
十、团结协作、统一思想打造负责、高效的管理队伍。
定期召开部门、班组例会,将公司状况、发展思路等情况向一线职工灌输,已达到思想上的统一。团结部门内一切可以调配的人员,在确保值班及岗位工作的前提下,出色完成临时安排的市场、市内店面、家属楼等维修工作。针对职工技术水平参差不齐等问题开展技术交流、问题探讨、能力比拼等形式的学习,打造一线人员比、赶、帮的工作热情,切实提高了业务水平及效果。
下半年的几项重点工作:
1.印发并完善安全制度手册。查找现有制度中的漏洞,健全一套符合我公司实际的安全保卫、设备设施的管理制度。层层细化责任,定期检查和考核责任的落实、履行情况;坚持安全例会、安全检查、安全培训及演习;提前组织好防汛,防火等重点工作。将安全工作融入到日常生产经营的一点一滴中,将安全意识灌输到公司的每名职工的心里,使职工时刻牢记自身安全责任和义务,把从前的“要我安全”提升到“我要安全”的高度。
2.更加系统、规范的管理设备设施。贯彻并监督设备设施的管理,将设备设施的管理、操作规范化,做好日常的设备设施的检查工作及定期的年检大修计划,使设备设施在使用寿命中发挥最大的效能,提高公司投入维修资金的效率,保障企业的正常经营。
3.根据近期我们对原房屋进行的检查,发现上下弦开裂的问题严重,部分梁已经近乎裂透存在严重的安全隐患的情况,聘请宣武区房屋安全鉴定站对房屋进行安全鉴定,根据鉴定结果制定下一步措施。如检测报告指出存在危险点,联系权威的房屋加固设计单位对加固方案进行设计,寻找有资质的加固队伍按照加固方案进行招投标确定施工队,施工的过程尽量保证不影响市场的正常经营。
4.在茶博馆等重点项目的管理上,最大可能实现专业化的提升。严格按照集团161号文件规定,对基建工程设备采购进行招投标,向领导提出合理建议,聘请专业人员指导、协助公司完成重点专业项目。
5.本着“服务和高效”的原则做好维修工作。维修工作要做到服务第一、坚持高效、严格管理,做好维修预算,控制好成本,强化各类维修费用的透明度。简化流程报修手续,保证公司主营业务的正常开展。提高工作效率,充分调动科室及所辖人员的工作积极性,发挥责任感和使命感,提高服务意识,为公司提供最为优质的服务。
6.(上面虽然一再提到节约成本,但部门还是将费用的管理当做下半年的重点着重说说)实施费用核算要求,深度统筹企业运营成本的合理性。本部门是公司后勤保障的重要部门,公司运营的费用大部分由我们管理并统筹分配,为了提升企业的有限资金的高效使用,把费用管理当做下半年工作的重点议题。
(1)、代缴费用、公用设施费用。每年公司需要支付供电及自来水公司约400万的费用,其中90%为代缴费用,对于代缴费用的管理我们将继续落实已经实行的对二-三级表的统计及管理。认真对公用部分及维护费用进行测算,拿出实际的数据及合理的办法切实保障两个市场的费用支出及收取的合理。
(2)、运营费用。细化分解各部位、各部门的运营费用,对能源消耗做出合理性的判定,发现费用不合理的地方拿出专业性的意见及建议,已达到节约公司整体运营费用的目的。
(3)、维护、工程等支出费用。对于费用的管理以上重点是在削减不合理开支上,而这条则是合理的使用应有的开支。对设备设施用支出计划有效的管理,将有限的费用投入到切实保证企业财产的完好使用及寿命延续上。对工程费用的管理,做到不铺张向领导提出合理的建议做到有多少钱办多大事。
(4)、学习先进的物业管理办法及模式,以合理控制费用的支出。摸着石头过河是干工作的基本要求,其真谛在于为达目的不怕费力的精神,但我们没有必要去为摸索去浪费时间及精力。学习成功企业的物业管理办法及模式,全面提升部门的管理水平,为公司的快速发展奠定坚实的基础。
费用的管理目的是花好钱而并非不花钱,合理才是宗旨。
以上是本部门上半年的一些重点工作及下一步工作的几点设想。我们将一如既往的做好各项安全工作,杜绝安全事故的发生,将安全隐患解决在萌芽阶段,推动公司的正常生产及经营,不断总结设备设施的管理工作中的经验和教训,全面提升管理水平,为企业的发展提供强有力的保障。我们没有华丽的文笔来宣扬自己工作的成绩、也没有震撼的数字说明自己的工作业绩,唯有“平安”二字才是对我们勤恳工作的完美总结。