2009年9月23日下午，学校召开了国庆期间甲流防控和校园安全稳定工作会议。学校党委书记刘永平、院长张树峰、党委副书记张东旭、副院长薛景凤、党委常委、组织部长朱伟民出席了会议。各部门负责人参加了会议。会议由张树峰院长主持。
对国庆期间甲流防控工作，张树峰院长提出了两点要求，一是要求大家思想上高度重视，二是要求大家行动上有措施。宋鸿儒副院长特别强调，在上午进行的学校防控甲流领导工作小组检查中发现，学校防控甲流工作中存在着一些问题，特别是纸质记录的保存。因此，在今后的工作，加强对纸质记录内容的保存是今后应该格外重视的工作。各班卫生员把缺勤人数、缺勤原因报给年级办，年级办报给学工部，学工部报给学院办公室，每个环节的上报内容必须有记录。2、做好值班工作，保障信息畅通。周六、日安排辅导员值班，夜间值班人员必须住在值班室。
关于国庆期间安全稳定工作，张树峰院长要求全校学生以及教职工不要生事，不要出事，度过一个平安祥和的国庆节。张东旭副书记强调基层单位做好以下几点工作：1、把好两关，即保卫处把好学校大门、各单位楼门，即日起出入凭证。2、搞好两查，即重点部位检查，矛盾因素排查。3、两个加强，一是加强领导，二是要加强宣传。4、一个畅通，即保障信息畅通，要求安全稳定情况每天及时上报，发现危险苗头及时加强沟通，排查出不稳定因素及时予以化解。
刘永平书记传达了《教育部关于加强维护国庆期间工作会议的通知》，通知指出：1、各学校要进入安全稳定临战状态。2、加强对重大暴力、恐怖事件的重视。3、加强对大规模群体性事件的防范。4、加强对危害国家安全、社会稳定事件防控。5、掀起爱国主义教育和民族团结教育新高潮。6、加强对校园网络信息安全的管理。
刘书记还传达了承德市召开的省政府甲流防控电视电话会议的会议精神。省政府会议上，河北省副省长孙士彬、河北省卫生厅厅长杨新建分别作了重要讲话，要求各部门（单位）充分认识国庆期间甲流防控工作的重要性。承德市电视电话会上，承德市副市长张建国、卫生局局长张亚平、教育局局长胡德利分别强调了甲流防控工作一些重要的应对措施。
刘书记最后强调，我校一定要重视国庆期间甲流防控和安全稳定工作。各级领导干部要把工作做到实处。对我校目前的形势要有清醒的认识，我校以往的工作没出现过问题，但是更不能麻痹大意，放松警惕。一方面要正常工作，一方面要抓好国庆期间甲流防控和安全稳定工作，确保各项工作有条不紊地进行。