7．档案统计和服务质量建设

　　7.1按期编制、报送档案工作基本情况统计年报，数据统计准确，符合要求。

　　7.2建立档案借阅登记簿。借阅人、借阅时间、借阅数量、借阅卷宗、利用目的以及利用效果各项应登记齐全。

　　7.3根据本单位工作需要,采用档案编研、陈列展览等多种形式，主动开展档案利用工作。每年至少完成一项编研成果。

　　8．档案室建设

　　8.1档案库房。

　　8.1.1设置档案专用库房,与办公室、阅览室分开,并远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源。未采取特殊处理措施的，档案库房不宜建在地下室。

　　8.1.2档案库房须定期清洁，做好防尘工作。配备防火、防盗、防光装置以及防虫、防霉药品。档案无丢失事故和失泄密现象发生，无霉变、褪色、尘染、水污、破损及虫蛀鼠咬现象。

　　8.1.3配备必要的温湿度监控调节装置。档案库房温度应保持在14℃－24℃之间，每昼夜波动范围在±2℃之间；湿度应保持在45%－60%之间，每昼夜波动范围在5%之间。

　　8.1.4配置足够的适宜安全保存档案的装具。库房内档案柜架排列整齐，空间适度，避光通风。不同规格、不同式样的装具应归类排列，横竖成行。柜子之间的过道宽度一般在1m－1.2m之间。有窗库房的档案架（柜）排列，应与窗户垂直，以免强烈阳光照射。

　　8.1.5建立清晰、准确的库房存放档案位置索引或存放示意图。包括库房号、柜（箱、架）号、档案类别、年度、档案编号。

　　8.2工作用设备。

　　8.2.1配备档案专用计算机、扫描仪、不间断电源。

　　8.2.2配置档案管理软件以及档案专用备份移动硬盘。

　　9．档案信息化建设

　　9.1把档案信息化建设纳入本机关信息化建设，确保档案信息化建设与机关信息化建设同步规划、同步建设、同步发展。

　　9.2实现档案目录的计算机查询、管理。

　　9.3对保管期限在30年(含30年)以上的纸质档案进行数字化加工，实现重要档案内容的数字化管理。

　　9.4已归档电子文件应建立备份，并注明相应的纸质档案档号。

　　9.5实现已归档电子文件的全文查询。

　　9.6本单位局域网络内提供档案目录检索和数字化档案信息的查询利用。