4.2 重大采购事项议标、招标程序
总则：企业重要设备、大宗材料(单台设备价格达到10万元以上、一次性批量采购材料价格达到50万元以上)以及物资采购委员会认为应当进行议标、招标的项目，采用议标、招标程序。
4.2.1议标程序：采购部门提出申请→物资采购委员会批准→采购部门发放议标通知→召开议标会议→确定中标单位→公示中标价格斗签订供应合同→执行合同
(1) 对符合议标条件的设备、材料由采购部门提出申请，经企业物资采购委员会同意后进行议标。
(2) 采购部门编制议标方案、发布公告、审核资质、拟定评标方法、召集投标单位。
(3) 采购部门组织企业物资采购委员会成员及相关专业人员进行议标。
(4) 由企业物资采购委员会确定最终中标单位。
(5) 对中标价格进行公示。
(6)与中标单位签订供应合同并按合同执行。
4.2.2 招标程序：委托有资质的中介机构按国家规定程序进行。
5 相关制度
5.1 市场调查制度
(1) 正常市场调查每季度至少进行一次，由企划部门计划员、采购员参加，及时掌握市场状况，及时调整采购价格。
(2) 特殊采购业务由企划部门计划员、采购员、使用单位人员参加，根据需要分别进行市场考察。
(3) 针对性市场调查由企划部门、采购部门、职工代表共同进行，及时发现采购业务中存在的问题，提出解决方案。
(4) 采购人员应主动随时进行市场调查，及时掌握市场信息，根据“同质比价，同价比质”的原则，提出改进采购工作的建议。
5.2 价格变动通报制度
(1) 市场价格变动较大的正常采购业务，采购部门应事先向企业物资采购委员会书面通报，严禁擅自变动。
(2) 价格变动虽经物资采购委员会批准，但必须在月度价格听审会上予以说明，否则按违规操作，进行相应的考核。
5.3 定点供应商年度认定制度
(1) 长年合作定点供应商实行每年资格认定制度。
(2) 每次进行资格认定，材料采购部门要根据
(3) 参与认定的供应商应先行向组织者提供相关资质文件，内容包括：企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证，以上各项缺_项即无认证资格。另外还需提供：产品质量标准、产品检测证书，产品报价表、市场业绩表、服务承诺书等资料。
(4) 每年年初采购部门组织召开一次供应商资格认证会，由物资采购委员会对供应商进行全面考擎满评。对有业务合作关系的供应商，从产品质量、影i格、服务、诚信等方面进行综合测评；对新参与认篓的供应商从产品质量、产品性能、产品报价、服务承诺、市场业绩等方面进行综合测评。
(5) 对被测评合格且被认定为本年度供应商者颁发供应商资格认证书，并签订供货合同；未被认定的供应商取消供货资格。
5.4 供应商管理制度
(1) 采购部门要为每个供应商建立一套档案信息，内容包括：合同管理、价格管理、质量管理、账目管理、使用情况反馈意见整理、检测测试报告、售后服务情况记录等，作为下一年考核供应商的依据。
(2) 凡属于国家标准化产品，应至少形成AB供应商制度，避免形成单一采购模式。属于专有技术或特殊专利，或其它不能实行AB供应商制度的，要在同行业内进行比较，择优选择供应商。
(3) 初次合作的供应商，其产品必须经使用单位试用，由采购部门收集试用意见后提出试用报告，经企业物资采购委员会按供应商认定制度认定后才能成为企业正式供应商。
(4) 企业每年供应商确定后，各供应商情况要在企业网站、OA系统和张榜进行公布。
(5) 凡质次价高、出现重大质量问题、技术落后或给企业造成不应有损失的供应商，经企业物资采购委员会集体表决，中断业务，并进行公不。
5.5 责任追究制度
(1) 企业物资采购委员会要对采购程序及执行情况进行经常性监督，坚持按原则办事，保证采购全程公开透明，保障企业利益最大化。对工作中有损企业利益、有损企业声誉的违规行为，经调查属实者，按公司相关的制度进行严肃的责任追究。
(2) 企业物资采购委员会的各位委员要廉洁自律，保守企业秘密，不得做出有损企业利益的事。若有违规行为者，一经查实，撤消物资采购委员会委员职务，并按公司相关制度进行严肃的责任追究。
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