项目例会管理制度

  
评论: 更新日期:2015年11月08日

为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。
        施工例会管理职责
        1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
        2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。
        施工例会管理规定
        1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。
        2、施工方案及技术供应汇报会议
        1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。
        2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。
        3、工程成本分析会议
        1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加。
        2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。
        4、图纸会审会议
        1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。
        2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。
        5、技术交底会议
        1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
        2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
        6、 会议
        1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行 会议。职工 会议由项目经理组织,项目部全体员工参加;劳务人员 会议由安全员组织,全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织,项目技术负责人、施工员及相关人员参加。
        2、项目开工或复工前,项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行 ,学习安全操作规程,正确使用安全防护设施和防护用品,并定期召开安全工作例会。
        7、施工调度会
        1)、施工调度会由项目经理(或副经理)组织,项目部全体管理人员和施工班组长参加。
        2)、项目施工过程中,为确保施工按计划完成,项目部每周应召开调度会,参加人员包括施工人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施,并落实下周的生产任务、所需材料。
        8、施工计划调整会议
        1)、施工计划调整会议由项目经理组织,项目部主要管理人员参加。
        2)、项目施工过程中,如出现重大设计变更及发包人违约等现象,项目部应组织专题会议,分析其对施工进度的影响,及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔,及时上报,并设专人进行记录。
        9、工程施工过程中需组织例会研究的问题,应及时召开会议。
       

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