安全监理资料归档管理制度

  
评论: 更新日期:2021年03月13日

1、监理档案是驻地监理组,对项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的原始资料。项目监理组从驻地之日起,所有监理人员要明确分工,负责积累有关资料,妥善分类管理,确保工程竣工验收后,有完整的档案资料。

2、监理档案资料管理工作实行总监负责制,借阅监理档案资料,必须经总监批准。办公室设监理档案室,配置管理人员。档案管理人员负责信息传递、收发文件和信息、文件、资料的归档管理工作。

3、驻地监理的监理档案资料管理工作,实行驻地总监代表负责制,设专人负责信息、收发文件、资料和管理工作。在项目实施过程中,驻地资料管理员要及时将监理资料分类、归纳、建档。

4、驻地监理归档的监理资料有:监理合同;监理规划;监理指令;监理日志;监理月报;会议纪要;审核签认文件;工程质量认证书;工程款支付证明;工程验收纪录;质量事故调查及处理报告;各种监理内业台帐;监理工作总结。

5、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录。

6、每个单位工程的监理档案封面在注明工程名称、合同号、建设单位、施工单位、开工日期、竣工日期和驻地总监代表审核签字。

7、在工程竣工验收后一个月内,由驻地资料管理员将监理资料整理装订后,移交公司档案室,并办理交接手续。

8、一般工程监理档案在保修期滞后应保存一年,重要的工程监理档案保存期可延长三年。保存期间需要查阅时,办理借阅和归还手续。

9、超过保存期限的监理档案,公司档案管理人员应清点核对,登记造册,经公司批准后,妥善销毁。

10、监理档案的书写,字迹要清楚,签字要齐全,内容要真实可靠,不得弄虚造假,也不得擅自涂改原始记录违者按有关规定查处。

11、监理档案要妥善放在防火防盗的铁皮柜内,要精心管理,完整保存,采取适当措施,注意通风、防潮、避免虫蛀损坏。

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