1 范围
1.1为了进一步强化公司办公场所内的安全管理，规范员工的安全行为，有效的防止各类事故的发生，特制定本规定。
1.2 本规定适用于在办公的所有员工、第三方服务人员以及外来人员。
2 办公区域人员安全行为要求
——始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑。
——禁止嬉戏、打闹、投掷物品等行为。
——禁止在工作期间和工作日午间饮酒。
——禁止在非吸烟区吸烟。
——档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭，以免人员碰撞跌倒。
——勿将较重物品置于柜子最上方，以免翻倒。
——勿随意增加电源插座，以免负荷过重。
——禁止在办公楼动火。
——非专业人员禁止使用电焊、电打磨、氧割等。
——随时拣起地面上的铅笔，回纹针或其它用品，以免滑倒。
——随时保持椅脚落地，不可倾斜椅背，以免滑倒。
——随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落现象，发现问题及时报修。
——照明不良应随时报修改善。
——剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内，不可随意放在桌面上。
——操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟，且避免相同的姿态过久。
——使用纸张或新文件时注意纸张划手。
——遵守各类安全标志，无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼控制室等场所。
——熟知所有安全设施的位置、用法及用途。
——熟知所在区域的安全紧急出口及紧急情况下的撤离程序。
——工作时，把眼睛放在手上，并评估所处工作环境的安全风险。
——行走时，把眼睛放在路径上，以防跌倒。
——每位员工不仅要规范自己的安全行为，对办公楼其它安全风险或其他员工的不安全行为不能视而不见，要主动作风险提示。
3.1 走廊和通道：作为逃生和通行路线时，不应在走廊存放货物和物品，并确保宽度不小于1.1m；办公室人员为6—100人时，走廊出口宽度应至少为1.5m。
3.2 吊顶：牢固固定照明灯具和火灾感应器，不得在灯具表面（或内部）粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。
3.3 隔墙：确保隔墙防火阻燃，阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时，应粘贴警示标志。
3.4 墙壁：照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑；钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施，尽量不用图钉，避免脱落后伤人。
3.5 电梯：电梯使用要求包括但不限于：
——遵守电梯指南和限制条件，着火时或紧急情况下，不得使用电梯。
——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。
——应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。
——应在电梯内悬挂铭牌，标明安全的工作载荷和一次可承载的最多人数。
——严禁在电梯内吸烟，电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标志。
——不应用手、脚或货物保持电梯门的开放状态。 ·
——不得乘坐货物电梯，货物电梯只能运输货物。
3.6 安全标志牌：在办公楼明显位置放置安全标志牌（如逃生路线、禁止吸烟、防火设备等），并及时更新，更新时应及时告知员工。
3.7 消防器材：不得随意移动、挪用消防器材，不得在消防器材附近堆放杂物，由专业管理人员定期对消防器材进行维护。
3.8 植物：在摆放植物、盆栽时，应远离计算机、电源插座等电气设备。
3.9 办公室卫生：应保持办公室整洁有序，始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍，漏水、溢出物等及时处理，对清洁工的职责做出明确规定。
4 办公设备
4.1 电气设备：应确保员工正确使用电气设备（包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等），使员工意识到使用电气设备的潜在危害和预防措施。
4.1.1 基本要求
——插座、开关、电线等符合相应质量标准，保持清洁，不得被任何物体所覆盖。所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。
——牢固固定电气设备，禁止使用有故障、带病及超期的设备。
——由专业人员进行电气设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除。
——确保每个工作点至少有两个电源，位于办公桌下或旁边。电脑电缆和电话线应在桌子临边，整齐排列，避免拖拽。
——下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人情况下使用。
——不得在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品。
4.1.2 操作注意事项
——使用设备之前熟知操作规程。
——开启设备之前确保防护装置或保护设备到位。
——移动、调整设备之前先关闭设备。
——确保通风装置完好，避免设备过热。
——确保所有电缆完好无损，排列整齐。
——禁止电路过载，禁止使用带有保险丝的配电盘。
——禁止操作挂有危险标牌的设备。
——应立即隔离故障设备，做出标志，并请专业人员来处理。
——应每天目视检查电气设备，确保连接紧固，没有缠绕拖拽现象。
4.2 办公用具
4.2.1 座椅：确保座椅高度合适，能够给使用者提供充分的背部支持，并可调节。就座时，坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所使用带有转轮的座椅，座椅上的装饰物应阻燃。可倾仰座椅使用应格外小心，防止倾倒。
4.2.2 办公桌和文件柜：应保持办公桌面整洁有序，离开办公桌时，不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料，并注意以下事项：
安全生产责任制的制定、评审、修订及…
企业安全生产规章制度
