——避免在顶部抽屉装过量东西。

——轻关抽屉，避免夹手。

——不得将文件柜作植物托架。

——不得将箱子等作为临时文件架。

4.2.3 书柜和储物柜

——不得放在妨碍通道或紧急出口的位置。

——物品整洁有序地摆放在书柜和储物柜内部，避免放置在柜顶。

——防止过载，重物或易碎物品应放置在底部。

4.2.4 垃圾箱：最好使用金属制品，避免火灾扩散。

4.3 物品储存

4.3.1 尖锐物品：小刀、剪刀等尖锐物品应妥善放置，禁止使用剃刀刀片，尽可能使用圆头剪刀。

4.3.2 办公用纸：应放置在方便员工使用的地方，避免搬运对员工造成伤害，储存办公用纸的房间应设置禁烟标志。

5.1 卫生服务：下班前应及时整理桌面上所有材料，每天清扫灰尘和垃圾，每天清洁地板一次，每年清洁墙壁一次，必要时重新装饰。要在刚清洁过的地板上设置警示标志。

5.2 废物处理：应指定专人负责废弃物处理，将废弃物分类放入垃圾桶内；废弃文件、资料用碎纸机碎掉，不得随意丢弃。

5.3 卫生间：确保卫生间通风良好、有带锁的门，并单独隔离。应为洗漱间配备洗手盆、洗手液、纸巾或其它清洁和干燥用品。

5.4 车辆：公司公务用车应严格遵守已发布的车辆驾驶及乘车安全有关规定。员工自行驾驶车辆及自行开车上、下班时，应严格遵守《道路交通安全法》，应定期检查和维护车辆状况。

6.1 基本要求：入住新建筑物之前，需取得当地消防主管机构的验收合格，验收合格后，方可入住。同时应考虑下述内容：

——建筑物的特殊使用用途。

——逃生设施，包括应急照明、方向牌、间隔间等。

——建筑物内个人灭火设施。

——报警方式。

——培训员工建筑物发生火灾时的逃生方式。

——逃生方式的实践演练。

6.2 应将火灾预防措施复印给员工，确保逃生路线能够从建筑物内通往最终出口，出口无任何障碍。

6.3 距离和空间：

——员工从走廊中的某一点逃往安全地点的距离一般为25米。同一方向上只有一种逃生方式时，最大距离应保持在15米。

——办公室家具摆放合理，确保员工能快速方便地到达出口。房间内的任何一点距离走廊应小于12米；里屋的任何一点距离外屋门口的距离也应小于12米（有第二个出口门的情景除外）。

6.4 维护：应对逃生设施进行经常性维护，保持标志清晰。应确保员工熟知并遵循逃生路线，应急照明清晰可见。标牌尺寸和颜色符合国家标准。

6.5 应急演练：应确保办公区域的任何地方都可听到应急警报，办公期间，应定期测试应急报警的完好性。一年至少进行一次疏散演习。

6.6 火灾探测：在特殊区域（如计算机房、办公用品储存房等）应安装火灾危险性探测设备。火灾报警和监测系统应至少三个月检查维修一次。

6.7 火灾预防

6.7.1 做好电气设备的基本要求和操作要领（4.1.1；4.1.2）。

6.7.2 保持室内干净整洁，将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置。

6.7.3 配备消防器材：

——定期对便携式灭火器进行维护，培训员工如何使用。员工应熟悉使用程序，并且一定记住不同的区域要使用不同的灭火器。

——将便携式灭火器放置在专门的托架里，高度适中，易于识别。可在出口或楼梯平台附件放置一些灭火器，不能放得太远。不应将灭火器放置在壁橱里或地面凹处，也不应影响逃生路线。

——应在灭火器附近给予提示此灭火器能处理何种火灾，如果是进入受限空间作业，应在受限空间外放置灭火器。

6.7.4 员工：应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、火灾出口位置和紧急集合点位置。应对火灾出口和逃生路线进行清晰标志，确保畅通无阻。应保持防火门关闭，标签清晰。听到火灾报警离开办公楼时，应关闭窗户和门，避免火灾扩大。

6.7.5 沟通：应建立火灾情况下的应急沟通体系并制定保护措施，包括火险报警钟、警报点和电话等。安装电话系统时，应做出明显标志。所有的应急沟通系统每月至少进行一次测试。

6.7.6 应急计划：应制定办公楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震倒塌等紧急情况下的书面应急程序，确保所有员工通过演练熟知其发生各种紧急情况下的职责和正确处理程序。

应为办公楼提供能进行初期处理的急救箱，包括酒精、纱布、绷带、棉球等，配备数量参照员工总人数的合适比例配备。

8.1 应对所有员工进行办公楼安全培训，培训项目应涵盖行为安全要求和工作技术要求，包括但不限于：

——HSE方针、目标和管理原则。

——办公楼安全基本要求和行为准则。

——办公楼内部区域设施。

——报警、现场紧急安全通道设置、集合地点等。

——建筑物撤离楼层平面图。

——个人防护装备的要求。

——办公电气设备及线路的检验（电线，计算机等）。

——特殊区域的要求。

8.2 办公楼安全培训每年应至少进行一次。