仓储管理规定

  
评论: 更新日期:2015年08月06日

        1.3.0 出入库货物注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将叉车和推车放到指定位置。(叉车臂必须落地)
        1.3.1“出库单”出完货后需要及时转给到下一环节,并要求其签名确认。
        1.4 工具借用
        1.4.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。
        1.4.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。
        1.5 工具归还
        1.5 .1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。
        1.5 .2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。
        1.6 物料及工具报废
        1.6.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业。
        1.6.2 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
        1.7 仓库卫生、安全管理
        1.7.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
        1.8.2 卫生工作可以在空余时间或每天上班和下班前进行。
        1.8.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
        1.8.4 考量货物和作业工具区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
        1.8.5 安全
        1.8.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库安全管理规定原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
        1.8.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如有需要进入必须予以登记方可进入。
        1.8.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即当场处理、灭火,并报告上级处理。
        1.8.5.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。
        1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
        1.9 单据、卡、帐务管理
        1.9.1 仓库所有单据按时登帐方式和要求当天按时完成。
        1.9.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
        1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
        1.9.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。
        1.10 盘点管理
        1.10.1 盘点时作业人员根据当日当时仓库库存表文件进行相关作业。
        1.10.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
        1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
        1.10.4 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
        1.11 帐物不符处理
        1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
        2 仓库工作作风及态度
        2.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
        2.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
        3 其他
        3.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
        3.2 仓库每日对各组进行评比并进行工作指导和总结。
        3.3 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
        3.4 需要严格遵守公司的各项管理规定。
        3.5仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目、设备、工具、移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
        3.6对于在工作中使用的的办公设备、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
        3.7 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
        4 奖惩规定
        4.1 工作评估
        4.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;
        4.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;
        4.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
        4.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;
        4.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。
        4.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。
        4.2 奖惩级别
        4.2.1 奖励
        4.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。
        4.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。
        4.2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。
        4.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。
        4.2.2 惩罚
        4.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。
        4.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。
        4.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。
        4.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。
        4.3 奖惩原则
        4.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
        4.4 奖惩规定
        4.4.1 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。
        4.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。
        
           5.本规定自下发之日起执行,最终解释权归公司企管部。
       
        青岛金顺道物流有限公司
                                               企管部
        2015.4.18
       
       
       

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