6.6易燃易爆品管理:
6.6.1易燃易爆品:仓库常见易燃易爆品包括各类油桶、油漆、天拿水。
6.6.1标签管理:危险化学品安全技术说明书(MSDS)和内、外包装上的安全标签应保持完好。
6.6.2易燃易爆品存放:需在库外采用砖墙和防火门建造单独的油库;库房门口设置明显的“易燃易爆品”、“严禁烟火”安全警示标志牌,油库内必须安装防爆风机,保持通风良好;油桶存放区域应设置消防沙和防泄漏设施;禁止油桶放置在仓库内。
6.6.3内燃叉车:原则上内燃叉车存放需在库外设专区或配置单独的存放库房;若因硬件条件限制必须将叉车存放在库内的,安全防范措施及方案需经分公司经理、品质管理部审批同意;叉车库内存放应采取隔离网与存储货物隔离开,距离货物距离不少于3米,叉车停靠必须关闭电源。
6.6.4外来机动车:外来车辆不得进入仓库内;不得在我司管理的库区内停靠过夜(24小时作业仓库除外);因运作需要停靠的,必须远离仓库墙壁、雨棚等建筑物,停放在空旷地带。
6.7防火培训
6.7.1培训:各仓库(以仓库群为单位)季度举行一次消防和逃生演练(包括但不限于消防器材使用、安全知识宣讲、逃生演练三项内容);消防演练应形成演练培训记录输出(演习方案可参考附件);仓库管理人员应在晨会、例会上对员工进行消防知识培训宣贯。
6.7.2义务消防队:各自建物流园、物流中心必须组建义务消防队(可由安保、电工、仓库主管、在公司工作一年以上人员组成),物流园物业主管或仓库主管担任义务消防队队长;消防队长每月组织消防安全学习、隐患排查、消防演习(灭火器使用、消防水带盘卷、连接等),熟悉库区所有消防设施设备的功能及位置,保障事故发生时现场疏散、救援工作。
6.7.3各分公司月度不少于一次组织分公司所有人员进行安全培训宣贯,培训内容包括但不限于施工动火、电气线路、用电安全、防盗等;
6.8防盗骗
6.8.1保安人员设置:自建仓、长期租赁仓库(面积超1万㎡)需设立专职保安(含业主代管保安),无法设置专职保安的应安排兼职保安负责人;平台需合理安排节假日期间仓库保安值班工作,确保仓库区域24小时有人值守。
6.8.2车辆、人员出入库检查:外来人员、车辆进出库区必须由保安核查证件、登记《人员、车辆出入登记表》;对有携带施工设备进厂人员必须由安得人员带领进入园区并做好施工设备进厂用途登记;载货车辆出库必须出示有仓库管理人员签字的货物出库放行联(条),保安核实实物与单据无误后予以放行(业主代管保安平台需给予单证、有效签字模板由代管保安执行登记核查),放行联(条)应保管完善,由仓库主管负责回收、装订成册。
6.8.3保安值班执勤、巡查:保安执勤期间严禁睡岗、脱岗;值班巡查应按照白班3小时一次,夜班1小时一次对仓库进行安全巡逻检查;巡查范围涵盖:仓库门窗、库区秩序、安全作业等;巡查完填写《保安巡查登记表》,发现异常情况及时汇报仓库主管,如有发现违反红线行为按照《责任损失追究管理办法》追究相关人员责任;自建仓库、管理面积超过3万㎡的外租仓库需安装电子巡更设备,并随机抽查保安巡查的及时性、真实性;其他仓库可参照安装。 外包保安应严格按照我司要求在外包合同中进行明确管理、考核要求。
6.8.4仓库视频监控:对于仓库内存储的体积小、价值高产品、易携带变卖的产品需单独隔离管理,设置防盗门(网)并在主要部位安装视频监控;视频监控安装及应用按照《仓库视频监控办法》执行。
6.8.5仓库门锁管理:当库门、窗不在视线之内时,应关好、锁好方能离开;库门采用双锁管理,钥匙由仓库主管向平台负责人报告审批后配制,任何人不得私自配制仓库钥匙;仓库人员下班后,库房钥匙统一交于仓库主任(主管)或晚上值班人员,仓库钥匙禁止私自带出库区;钥匙丢失应第一时间向平台负责人汇报并更换仓库门锁;长期不用的仓库、春节长假期间门窗应张贴封条,在平台负责人同意情况下方能启封。
6.8.6 单据、印章管理:各平台应加强印章管理、规范出入库单据、空白单据的使用与存档,避免印章、单据管理混乱出现假单骗货;所有仓储客户应提供标注单证、印鉴或有效签字模板留底存档,客户要求自提货要求客户出具提货人授书,提货时必须先核实提货车辆及提货人身份无误后再予以办理相关手续。
6.9防自然灾害(雨雪、台风、霉变、低冻等)
6.9.1防雨设施检查:仓管员应不定期检查仓库屋顶、墙壁、下水管道、门窗、下水道等设施,发现损坏、裂缝、渗漏、堵塞等现象应当日告知业主或者工程人员进行修缮,保证各排水设施正常工作;库区地势低于周边存在低洼渍水、倒灌现象仓库应配置并定期检查蓄水池及大功率抽水设备,确保设备设施正常运转。
6.9.2防雷:各仓库在租用时应查验防雷检测合格证;自建仓库每年度需进行防雷检测,并取得防雷检测合格证。
6.9.3暴雨、台风防范:各仓库须在每年雨季前(每年的4-5月),统一组织防汛检查,要求业主全面检修库房、库区下水道清淤等工作;视仓库硬件条件在库区储备足量的沙袋或黏土、防水雨布、地台板、柴油抽水泵等防汛物资;暴雨、台风等恶劣天气时启动应急预案,组织防风雨检查,大风天气及时关闭门窗,以防屋顶被掀,暴雨过程中,仓库主管组织人员每二小时进行一次仓库巡查;发现灾情需及时报告并积极组织施救。
6.9.4防霉变:仓库地面应保持干燥,无渗水、回潮现象,长期湿度较大的仓库可使用地台板隔离防潮,加宽跺距、墙距,晴朗天气安排打开门窗通风;配置抽湿机、强力换气扇、袋装生石灰(锯末)等抽湿、吸湿工具、物资;封箱胶纸存在露珠、包装潮湿纸箱变软是湿度过大的征兆,发现此类现象的库位应每月进行检查翻垛,盘点时予以重点关注,发现霉斑及时报告,采取晾晒、擦拭去霉措施。
6.9.5防雪安全:大雪、暴雪天气,在确保安全前提下,要求业主人员及时清扫仓库屋顶积雪或喷洒除雪剂;屋顶支撑结构较差(三角铁简易结构、大跨度)应采取在库内搭建临时脚手架等措施用于加固仓库支撑结构及屋顶,确保货物安全。
6.9.6防冻:对于冬季仓库储存食品货物的,需严格按照客户要求规范及时供暖,做好食品的防冻保暖措施。
6.10 防虫害:
6.10.1防白蚁:每年的4-5月是白蚁繁殖的高峰期,南方地区个仓库应统一组织进行白蚁检查防治工作,对阴暗、潮湿及长期未挪动的区域要重点关注,每月检查;发现白蚁现象应及时报告平台负责人,及时通知专业的白蚁防治站,不得擅自灭治,防止灭治方法不当导致蚁患扩散;禁止感染蚁患的产品、托盘流出、进入仓库。
6.10.2 防鼠、防虫:存储食品类货物的仓库可设置灭虫灯、超声驱鼠设备,鼠患严重的仓库应请专业公司灭鼠;禁止私设药物灭鼠;有鼠咬、虫蛀痕迹的货物禁止出入库;
6.11 外协单位管理
6.11.1外协单位:所有与安得有合同、劳务、合作等关系单位、个人,如客户、业主、外来司机、施工单位等进入仓库的非安得人员;
6.11.2裸租客户管理:自管客户在引进开始运作时必须召集所有进厂作业人员对我司安全管理制度要求进行学习,并签订安全责任书;仓库安全管理人员每月不少于一次对客户自管区域进行安全检查并出具隐患整改通知单,要求整改到期验收;每月组织所有客户自管区管理人员召开安全管理例会;针对重大隐患整改到期验收未完成客户,分公司在一个月内给予清理,保障仓库资产安全;
6.11.3 业主:仓库租赁合同约定业主必须无条件配合安得安全管理工作,所有与我司租赁仓库发生关系的行为、动作(维修施工等)必须进过我司相关人员同意;同时要求业主学习我司安全管理制度要求,并签字留底;
6.11.4所有人员必须遵园区内安全管理要求,严禁非指定区域内抽烟,
6.12 安全警示标志及安全检查
6.12.1安全警示标志:
作业场所按照《安全标志GB2894》、《职业危害警示标志GBZ158》及公司CI规范张贴或悬挂安全防护警示标示于显眼区域;基本仓储安全警示标志包含但不限于:严禁烟火、当心触电、严禁未备案动火施工、举报有奖;
6.12.2设置要求:
Ø 库房内外均应设置“严禁烟火,1000元/次罚款”安全标志牌;
Ø 园区、库房内外设置“严禁未备案动火施工,2000元/次罚款”安全标志牌;
Ø 园区大门口特设姓名标示“严禁烟火、严禁违规施工动火,举报有奖500元/次”,
Ø 配电柜(箱)设置“当心触电”安全标志牌。
6.13 仓库安全档案
6.13.1按本办法规定的检查项目,各平台每月组织一次仓库安全全面自查,自查结果如实记录在《仓库日常安全管理量化检查表》上(见质量记录),检查发现问题各平台负责组织处理、整改,并将处理、整改结果记录存档备查。
6.13.2 对客户确实要求使用的硬件设施、周边环境、防灾减灾条件不具备的仓库,需取得客户的书面确认;对检查暴漏出来的安全隐患需业主(或施工单位)进行修缮、配备的需在三天内反馈责任方并监督整改,未及时整改的需书面通知、确认,规避责任风险。
6.13.3安全管理档案:各平台需建立完善的仓库安全管理档案,安全管理档案内容(见附件五)包含但不限于:管理范围概况、管理架构、各仓库负责人、安全员分工及联系方式、各仓库资质及消防布局图、特种设备操作人员名单及资质、安全管理制度、各仓库风险应急预案、安全培训(检查)记录等;安全档案由各平台监察员(安全员)或仓库主管进行整理、补充,装订成册备查;品质管理部每季度检查一次。
6.14 资产安全管理红线:
6.14.1仓库区域内吸烟、点火;
6.14.2动火施工、库内带电维修未审批、无防范措施;
6.14.3私接电线或使用大功率用电设备;
6.14.4叉车、油桶、油漆存放库内或存放不规范;
6.15资产安全管理红线激励
6.15.1公司所有人员有义务对公司管理范围内违规违纪行为进行督查,有发现违反安全管理红线行为上报品质管理部资产安全管理处,给予违反红线责任人、责任人所属单位按照《员工激励管理办法》第4.2条上线分别给予处罚,并给予发现者按照《员工激励管理办法》第4.2条上线给予奖励;
6.15.2对因职责履行不充分、违反本管理办法规定的按照《员工奖惩管理办法》执行;重大安全隐患长期未整改、玩忽职守造成事故损失的按照《责任损失追究管理》办法进行责任追究;情节严重的予以降职、开除、追究相关民事或刑事责任。
7.附件
附件一:《仓库火灾施救及逃生应急演练方案》
8.记录
OFG07.001-01 消防器材点检表
OFG07.001-02安全隐患整改推进表
OFG07.001-03 人员、车辆出入登记表
OFG07.001-04 动火安全作业证
OFG07.001-05平台安全管理档案
9.附则
9.1本标准由安全风险管理部负责修订、解释和归口管理,自批准发布日起生效执行。
9.2凡违反本标准相关规定或本标准未明示但应当履行的工作职责要求,对公司运营管理造成影响的,将根据情节轻重进行责任追究。