办公室管理制度

  
评论: 更新日期:2017年12月19日

                 重要办公用品登记表              附表:11-23

                                        管理部门:总经理办公室

                                         使用部门:           

名称

 

编号

 

规范

 

厂名或牌名

 

构造

 

附属设备

 

存放地点

 

耐用年限

 

原价

增加价值

 

 

日期

 

凭证号数

单位

数量

增加

减损

结存

    年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

         

 

办公用品管理检查表           附表11-24

类别

品名

常备数

因故损坏

修理中

无法修理

丢失

不明

须补充

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、车辆管理制度

为规范公司车辆使用管理,特制定本制度

⑴单位和个人因公使用车辆,要首先综合办公室提出申请,经批准后方可用车

⑵派车人派车须填写〈派车单〉,使用车辆人员仅限于在所申请的地点使用车辆

⑶驾驶员要定期检查车辆情况,确保车辆始终保持良好状态

⑷严禁酒后驾驶车辆,违者一次罚款500元,并处停止其在单位6个月的驾驶资格,造成后果由本人承担责任

⑸车辆使用中发生的费用,按规定审批报销。

 

附表:

                         车辆使用申请表                   附表11-25

使用车辆预定起止时间

自   月   日   时

使用车辆实际起止时间

自  月  日   时

至  月  日   时

到达地点

 

达到地点

 

任务

 

任务

 

备注

 

备注

 

                     年  月  日       申请部门:          申请人:

 

派车单                附表11-26

填单日期:    年   月   日

申请单位

 

需车时间

            年  月   日   时   分

车号

 

预计返回

年  月   日   时   分

需车理由

 

到达地点

 

用车人

                                             签字:

派车人

                                             签字:

 

                 车辆使用记录表                       附表11-27

月-日

事由

地点

时间

  里程(表数)

车辆使用单位

核准

 

 

 

起时

止时  

起/㎞

止/㎞

合计/㎞

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、办公管理制度

为规范本项目部的办公管理,特制定本制度

⑴准时上下班,不迟到、不早退,有事外出要提前请假

⑵为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客

⑶经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内。办公室桌上的图纸或资料的放置要整齐,看完报纸要随时即把报夹挂回报架上,不准随便乱扔纸屑和果皮

⑷职工一般不能进办公室玩耍,更不得任意翻阅图纸和资料或开翻抽屉

⑸本项目部决定工作每月召开一次本月工作总结及保证下月工作进度和质量安全等工作会议,任何应参加会议人员不得缺席,若有特殊情况,应提前向工地主管说明,否则将处50-100元的罚款。

 

 

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