一、 照交通管理站要求填写好1、2、3、4、5号记录本交通安全的各项记录。各种记录是日常交通安全工作积累，可以总结分析出交通安全工作的利弊关系，从中确定正确的切实可行的方案，来指导我们的交通安全管理工作。
二、 会议记录要填写清楚，会议时间、会议地点、主持人、记录人、参加人员、列席人员、缺席人员。
三、 会议内容要真实准确无误，记录与会者发言的真实原意，决不能凭记录者主观愿望随意改变，会议制定的方案措施和决定，是原始记录，是开展工作存查的依据。
四、 传达文件要写明传达时间、传达室人，文件标题和文件号，文件的具体要求，结合单位实际情况，如何落实文件精神，制定什么样措施。
五、 对重大事件的主要人员的重要发言，原则上要记录原话、语气、表情和手势，能够准确的反映会议的气氛和全貌。
六、 根据会议内容和会议要求达到的目的，边分析边记录，采取简要和详细记录办法。
七、 记录的结尾是会议的结论性总结，要全面、准确、客观、详实。