1、目的
为了规范报关管理，使报关业务更加有效、准确与符合法规要求
2、范围
适用于企业货物进出口报关业务。
3、公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，我司由于出口口岸的限制，一般由代理报关企业代为办理手续。
4、货物出口时关务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。
5报关业务前必须做好以下单据：
5.1出口业务：出口报关委托书，出口发票、装箱单、报关单、（必要时）出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
5.2进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
6、报关业务管理
6.1出口业务
6.1.1关务员必须在货物出运至少1天前制作好出口报关单证；
6.1.2报关资料须经部门主管复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。
6.1.3出口业务关务员在报关日至少1个工作日前，做好整套报关资料，并扫描上传海关相应的出口业务申报系统；纸质档留档。
6.1.4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；如遇查验等特殊情况无法及时清关，关务员需及时跟踪了解进度，并向公司领导汇报。
6.1.5货物出运一个月内，开具销售发票寄给客户，用于结算。
6.2进口业务
6.2.1关务员先取得进口货物正本单据。
6.2.2货物到港口后，关务员需先至船公司换单，换单OK后将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口成本清关手续。
6.2.3海关等有关主管部门一经放行，关务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。
6.2.4货柜到厂后要对货柜整体拍照后再打开柜门，并对货柜内部进行拍照留档。
7进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
8企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。
9本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。