4.2.8 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。
    5  管理内容与方法
    5.1  会议准备与要求
    5.1.1 会议组织实施部门（单位）应事先做好会议筹备工作，明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点，发出会议通知，准备相关材料。
    5.1.2 会议组织实施部门（单位）应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员，各参会人员应事先准备好意见和建议；各部门（单位）如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项，应事先与事项相关的部门（单位）或公司（局）领导进行沟通，以提高会议的效率。
    5.2 会议实施
    5.2.1 公司本部、直属单位、县（区）供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。
    5.2.2 除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开，安全生产专题会议在必要时召开。
    5.2.3 安全生产会议由相应的部门组织实施。
    5.2.4 安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。
    5.2.5 各级有关部门（单位）应配合会议组织方做好会议材料的准备工作，各级参会部门（单位）应按要求落实本部门（单位）的人员参加安全生产会议。
    5.2.6 安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。
    5.2.7 安全生产会议应形成会议纪要或记录，会议纪要由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）编写，会议主持人签发，并由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）整理发布。
    5.3 会议要求的传达与落实
    5.3.1 会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况，并明确本次会议安排的具体工作任务清单，清单应包括工作任务、工作要求、责任部门（单位）/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门（单位）。
    5.3.2 各部门（单位）应落实会议纪要的工作任务，会议组织部门（单位）应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪，并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报，责任部门（单位）应对未完成的工作任务说明原因。
    5.4 会议回顾
    5.4.1 会议组织部门（单位）应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾，以提高会议和日常工作的效力与效率。
    5.5 记录保存
    5.5.1 会议纪要由会议组织实施部门（单位）至少保存三年，安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。
    6  附则
    6.1 本标准由公司安全监察部负责解释。
    6.2 本标准从颁布之日起正式实施。