1　总经理工作部档案员在总经理工作部主任的领导下，负责公司有关办公档案管理工作，对档案管理负有安全责任。
2　学习、落实国家、行业以及集团公司、省公司和公司关于安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神，协助正职制定保证档案安全的规章制度，并认真贯彻执行。
3  严格执行保密规定，对公司内安全生产机密文件、材料负责保密，严禁由于泄密而影响公司安全生产工作。
4　负责公司办公档案管理，及时进行档案归档，严格执行档案借阅制度，保证档案安全。
5  正确佩戴和使用劳动保护用品，发现安全生产隐患和不安全因素及时汇报。
6  签定四级有效控制责任状，学习、落实本岗位控制差错的各项措施，实现工作无差错。
7  参与公司安全文化建设，树立正确的安全生产观，提高安全文化素质，实现行为安全，达到人、机、环的和谐发展。
8  开展安全质量标准化，逐步实现办公档案管理工作的制度化、规范化、标准化、法制化。
9  接受安全生产的教育和培训，学习掌握与电力公司办公档案管理有关的安全生产知识，努力提高办公档案管理工作能力。