（一）电机的验收
1.电机入库应具有装箱单、使用说明书及产品出厂合格证。入库电机应与产品铭牌逐项核对，并须全部相符。
2.电机外表应无裂缝、变形、损伤、受潮发霉、锈蚀等现象；铸件表面不得有裂痕和沙眼；表面漆层应均匀、光洁。
3.电机到货后，应抓紧时间开箱清点检查，测定绝缘。如经综合判断，电机已严重受潮时，宜先经干燥后再保管。
4.用手转动转子应灵活，细听应无杂声，绕线式转子电动机电刷与转子的滑环接触应良好，旋转时不应转动。
5.电机所有紧固螺栓均应拧紧，不得松动。电机出线端的接线应完好，出线盒不应有损伤现象。
6.电机附带的风扇不应有损伤、变形、脱漆、锈蚀等现象。直流电机的换向器铜片，不得有氧化及凹凸不平现象。云母垫片不应凸出，电刷与换向器的接触应良好，旋转时不应跳动。
7.三项整流子变速电机在验收时，要打开整流子上面的罩盖，用手转动手柄应轻便灵活，两个转盘应相对移动，转盘的刷握应无锈蚀现象，弹簧压力不能失效，炭精应完整无损。
8.检查电机可用兆欧表（摇表）测量电机绕组与机壳之间的绝缘电阻（对于有六个出线端的交流电动机，也应检查绕阻之间的绝缘电阻）。
9.配深井水泵用的三相异步电动机（如“JTB”系列和“DM”系列），在验收时应将风扇罩壳取下用手旋转风叶，并观察能转动的方向应符合技术要求规定的方向，反转时应不能转动。
（二）电机的保管
1.电机设备主体应存放在清洁干燥的库内,周围环境温度、湿度应符合制造厂商要求。
2.电机的所有孔洞应堵塞严密。
3.电机内有纤维、涂层等绝缘材料，不耐化学腐蚀，应严格防止受潮、进水、老化和发霉，以免绝缘性能下降。库房内应防止有害气体、蒸汽、烟雾及尘土等侵入。同时禁止将酸、碱及蓄电池与电机存放在一个库内。
4.备品及备用线圈（线棒）宜连同包装放入保温库保管。属第3类长期维护保管的设备，应定期检查其绝缘情况。
5.属于2、3类维护保管的电机，应定期检查其锈蚀及绝缘情况。发现电机可见部分有水珠或锈痕时，应即使处理。绝缘电阻及吸收比有变化时，应分析原因并采取处理措施。
6.电机存放期间，应防止震动和剧烈温度变化以免减低或损坏电机的绝缘。严格防止虫蚀有机绝缘材料。
7.电机的包装必须牢固可以重叠码垛。垛高宜在3米以内，垛形应端正、平稳、牢固，以防止倾斜倒塌事故发生。根据库内防潮情况，垛底适当垫高，使垛底通风，不受地潮。
8.电机的各组成部分，均应保持清洁干燥。为防尘和防潮，大型电机要全部用帆布盖好，尤其是开启式和半开启式电机。
9.在冬季应防止电机绝缘部分冻裂。封在密封箱内的电机，在搬运入库验收及开箱时要注意待电机的温度与室温相同时方可拆开木箱，以免由于温度差别而形成湿气。
10.电机转子的轴伸应涂上工业凡士林，并用布或纸包好，以免锈蚀或被重物撞击，必要时可用木条四面夹住并用铁丝缠牢。转子的滑环及直流电机或励磁机的整流子应用纸包住。
11.属于3类长期保管的电机，其轴颈、轴承及联轴器应按防锈要求定期进行检查、记录和处理，并应保持有合格的防锈蚀涂层。
12.长期保管的电机炭刷的弹簧应该松开，取出炭刷另放在一个小盒内保管。将轴承翻起在轴颈上注以润滑油，滚动轴承应注入4#钙基润滑油。
13.如电机线圈积有干燥的灰尘，可用清洁的布或软纸片擦掉或用压缩空气吹掉，但禁止用脏布、湿布或油布擦。压缩空气也必须干燥，压力不大于2个大气压。
（三）电机的搬运
电机搬运严禁翻滚和倒置，防止木箱破损损坏电机。