机电部设备是山西新元煤炭有限责任公司主要物质条件，管好、用好设备是保证安全、经济供电的根本保证，为加强设备管理，不断提高设备健康水平，根据《煤炭工业企业设备管理规程》制定本部门设备管理制度。
一、 设备的运行制度
1、设备的保管、使用和维护，实行分级负责制；
2、开展设备的综合管理，有设备管理业务流程图；
3、主机设备完好率95%，全站设备完好率98%；
4、主要设备要建立单独台账；
5、建立健全设备管理台账、档案，有主副设备说明书、图纸、技术资料；
6、设备上装置的各种仪表和自动装置要齐全、准确、灵敏。主设备完好率要达到95%以上，其中一类设备占50%以上；辅助设备完好率占90%以上。
7、设备运行状态及原因分析记录齐全。
二、设备维修制度
1、有健全的设备检修工艺规程、质量标准；
2、设备检修要严格按检修工艺进行作业；
3、有设备大小修计划，并认真执行，非计划检修有申请、有批示、大修后又总结报告，小修有记录；
三、设备保养制度：
1、消除运行中发生的缺陷；
2、重点清扫、检查和处理易损、易磨部件；按周期进行电气设备的预防试验；
3、日常维修要针对设备运行中发生的、不许主设备或辅助设备停匀即可进行的设备缺陷处理；
4、定时对设备进行全面检查、清扫、修理、消缺、检测与诊断、试验和鉴定等工作；
5、按检修计划进行消除设备和系统存在缺陷工作。