1、钻探设备工具、测水仪表由专人负责保管，并进行登记造册，物账卡对口，借用进行登记，办理借用手续。
2、经纬仪、水准仪、全站仪等经常用的仪器由测量保管员保管，并设专人专柜，登记造册，物账卡对口，专人负责擦洗维修保养，保存完好。使用时由测量技术员借出，用后擦洗干净，完好交给保管员保管。
3、属于个人使用小型仪表工具（地质测量罗盘，计算器，成套绘图工具等）由办事员造册登记发给个人使用和保管，如无故丢失和损坏，由个人赔偿原价的50%。
4、晒图机、绘图仪设专人使用保管和维修，保持完好，正常运转。
5、其它各项小型工具材料由保管员统一保管，领料开票入库登记。
6、办公室内公用设施由办公室自己保管，如发生丢失，无故损坏，由本室人员共同负责赔偿。
7、所有设备、仪器，未经矿领导批准，任何人无权私自外借，如领导批准 ，必须办理借用手续，留下借条待查。
8、小型仪表工具达到报废期限，由保管员进行登记，交旧领新。
9、所有设备、仪器到达报废期限，精度达不到要求，难以维修，经单位出具证明，报矿申请报废。