第一章  总则

第一条  设备档案是设备一生各种变迁的记录,为设备的使用、维护、检修和强化改造提供主要依据,是设备管理的一项重要的基础工作，公司各相关单位必须做好设备技术资料、档案与图纸管理工作。

第二章  适用范围

第二条  本制度适用于公司所有涉及设备档案和图纸管理工作的单位。

第三章  设备档案管理

第三条  设备档案（技术资料）以蓝图、说明书、照片、光盘等为载体，主要内容包括

1.设备装箱单、产品说明书、合格证、技术文件、设备安装及控制原理图。

2.设备安装及调试记录。

3.设备图纸及图纸更改记录。

4.设备事故记录。

5.设备检修记录(包括设备运行记录,主要缺陷及隐患的处理记录)。

6.设备大修总结、改造更新记录。

7.设备主要零部件的更换记录。

8.润滑(液压)油品变更记录。

9.设备专项检测鉴定记录。

10.设备更新(报废)记录。

第四条  应建立重大设备的档案,并随设备情况的变化而更新。

第五条  设备档案要求记载的内容,应在情况发生后10日内完成。档案资料要求齐全、数据准确、文字简明、清洁整齐、规格统一,不损坏不丢失。

第四章  图纸管理

第六条  图纸是设备管理的基础资料,是设备安装、运行、维护、检修、备件加工和强化改造的重要依据,是设备管理中的一项重要工作。

第七条  图纸管理对图纸技术资料(包括设备图、工艺安装图、电气设备图、管线布置图、厂房及工业建筑图等)的管理方法是:

1.设备的各类图纸资料由设备动力部或档案室保管。

2.设备工艺安装图、厂房和工业建筑图等由生产技术部或档案室保管。

第八条  图纸的保管

1.要建立专用的资料室存放图纸,并设专人管理。

2.保存的图纸要与实物相符。

3.各类图纸要按类别、设备名称分别编号,建立图纸目录,上架或入柜保管。

4.建立借阅、改图和报废图纸记录。

5.严格做好安全、防火防盗工作。机密图纸要单独保管,防止丢失。

第九条  图纸的技术管理

1.每台设备要有完整的图纸，包括总装配图、部件图和零件图。每张图纸要与实物一致,图纸库号、图号相符,零件图与部件图配得上。

2.设备及备件图纸不能从制造厂购到时,应组织对实物进行测绘、描制、补充,保证备件加工需要。

3.专用设备应有设备简图,包括设备传动示意图、电器原理示意图、液压(润滑)系统图等,这些图可用于设备使用、维护规程中。

第十条  图纸的修改,要有有关人员的签认,领导审批手续,同时登记修改日期、修改人,相关图纸和底图必须同时修改。

第十一条  图纸的报废

1.符合下列条件,方可办理图纸的报废

①设备工程拆除,又无继续使用价值的图纸。

②设备已经强化改造,其结构和传动有较大改变,原图已不适用,又无保存价值的图纸。

③备件图的图形及尺寸有较大变动,原图不能再修改时。

④图纸发生霉烂或局部污损,尺寸,数据无法辨认时。

2.图纸的报废必须有专业人员的申请手续,经主管领导审批。

3.由于设计变更需要报废图纸时,由设计部门提出图纸报废。

第五章  附  则

第十二条  本制度自下发之日起执行。

第十二条  本制度由设备动力部负责解释。