第一条 为进一步加强全公司机电配件管理，切实供好、管好、用好配件，搞好设备维修，缩短事故影响时间，最大限度地减少配件积压，减少储备资金提高公司总体经济效益，制定本办法。

第二条 本办法适用于所有使用机电配件的单位。

第一条 材料部负责全公司配件计划审核工作。

第二条 供销部负责配件计划汇总、上报及配件购置，质量验收及配件库房管理工作。

第三条 各单位应配备兼职配件管理员，负责本单位月配件计划的编制及一般零配件的图纸测绘工作。

第一条 每月20日前各单位配件管理员将下月配件计划经单位主管队长审核、盖章、签字后，报材料部分管领导审核。配件计划应注明：设备主机名称、设备型号、生产厂家、配件名称、配件规格型号（或图号）、数量、到货时间等内容。

第二条 供销部根据各单位配件计划，按配件类型、库存情况统一汇总编制全公司下月配件计划。

第三条 供销部按配件计划督促落实，应在规定期限内将配件供应到位。

第四条 非标准配件加工，由各单位与配件计划分开报送，经主管队长签字盖章后同有关资料、图纸一起于当月20日前报机运部（加工周期为一个月），由材料部整理汇总，报供销部安排外委加工。

第五条 配件计划逾期不报者，每超一天对单位配件管理员罚款50元，截止23日以后，配件计划仍未上报，对单位主管罚款100元，月底由材料部根据生产情况编制该单位配件计划，如因配件影响生产由该单位负责。

第六条 各单位对配件计划编制工作应认真对待，编制计划时应与机电队长、班长协商，队长必须审核、签字，不得敷衍了事。凡因各单位计划不周或月底未上报而影响生产的由本单位负责。

第七条 凡因有计划而配件供应不及时影响生产的对供销部罚款100元。因没报配件计划影响生产的对单位罚款100元。

第一条 各单位领取配件时，须用公司专用领料单，经主管队长、领料员签字加盖本单位公章后，到机运部、材料部办理审批手续后，方可到供销部领取。

第二条 任何单位不得不经审批擅自从供销部直接领取配件，否则，对使用单位、供销部各罚款50元（生产急需除外，但第二天必须到机运部、材料部补办审批手续，不办手续对单位领取人员按20元/天进行处罚，直到手续补办齐备为止）。对没有经审批的配件，不进行结算。

第三条 各单位领取配件均到供销部领取，如供销部无配件影响生产，需拆卸整机设备部件时，必须由供销部向值班公司领导和调度室汇报并经批准后，方可拆卸设备部件。拆卸部件时，应由供销部值班人员带领单位人员一同到机运部库房，办理拆借手续，签字后方可拆卸。半个月内拆卸单位应督促供销部采购配件，并由拆卸单位领取后装好。超过半个月每超一天对拆卸单位打拆借条人员各罚款50元，直到补齐为止。

第四条 各单位配件管理员要深入现场，熟练掌握本单位配件的状况，对各类配件的规格、型号、材质、生产厂家及消耗规律要全面掌握，对主要设备的易损配件，队库房应存放一件。