一、 设备管理：
        1、 财务科设一名固定资产设备管理员，管理全矿机电设备台帐、卡片。
        2、 供应科设一名设备管理员，管理新到及库存设备，建立库存及设备到货入库登记。
        3、 机电科设立专业机电设备管理小组，负责全矿机电设备管理，并建立健全机电设备台帐、卡片和牌板，做到帐、卡、物、牌板，档案齐全四项符合，负责办理设备入出手续。
        4、 新设备到货后，由供应科设备管理员通知财务科固定资产管理员机电设备管理员共同验收，如果到货不齐全或质量不合格产品，不得办理入库手续。
        5、 所有库存设备出库领用，必须由设备组办理正常领用手续，并由设备管理组调整入帐。
        6、 矿属各生产单位均设一名专（兼职）设备管理员，设备地增减、修理，均由设备管理员持本单位设备台帐，到机电设备管理组办理手续。
        二、 设备地档案管理
        1、 财务科、机电科要按设备分类，对全矿机电设备建立台帐、纳入档案，一台设备一个档，台台设备有编号，做到数量清、状态明。
        2、 矿井主要机电设备技术特征卡片，由机电科负责建立，包括矿井概况，井筒设备，主要提升机、排水、压风、变压器等地技术特征，并附提升、排水、压风系统图。
        3、 主要机电设备履行历簿，记录主辅机地技术特征，各种配件、工具以及检修、运行事故等情况，履历簿地填写，由各设备分管技术员负责，设备管理小组不定期抽查，发现一处不祥、不实、不全的情况，对分管技术员罚款100元。
        4、 全矿各种设备要分类统一编号，财务科、供应科每年要核对设备和卡片，各单位随时变更，随时调整帐、卡、牌板，做到帐、卡、牌板相符。
        三、 设备到货、保管、发放
        1、 新设备到货后，由物质质量验收领导小组（组长：安全矿长，副组长：调度室主任，成员部门：调度室、机厂、机电科、木长、齐全由供应科负责查找，验收前任何人不准索取专用工具、配件图纸、资料，验收后的设备，由仓库妥善保管，图纸和技术资料由机电科技术资料报关员统一保管。
        2、 仓库集中保管新到设备，避免设备的丢失和损坏。
        3、 新设备出库后，由设备组进行分类编号、登记，同时财务科应纳入固定资产台帐、建卡。
        4、 库存成套设备，严格保管、严禁拆套使用，特殊情况下，必须拆套时需经分管矿长，及机电总工批准，并限期将拆套配齐。
        5、 新到设备出库安装时，由设备组办理出库手续，物管科仓库保管人员见手续后方可发放，不准无手续出库。
        6、 各采掘工区领用设备时，必须由本单位设备管理员填写设备领用单，到机电设备组办理各项手续方可领用。
        7、 领用时如发现手续及实物编号、型号、不相符、仓库不准发放。领用单位不得使用。
        8、 如急需领用设备来不及办理手续时，过后二天内必须补齐有关使用手续，否则出现问题由领用单位负责。
        四、 设备的调拨和报废：
        1、 各工区之间的设备调拨，根据矿井生产和其它情况需要，矿长的安排，由设备管理员会同有关单位的设备管理员办理，交接手续，在调出单位的帐、卡、牌板中要及时变更，各工区设备的使用调拨都必须由机电设备管理组同意负责办齐各种手续方可使用和调拨。
        2、 设备超过了规定的使用年限并损坏严重，或遭受意外灾害，并修复费用超过设备总值的80％以上，可以申请报废。但不易购置的设备虽然修复费用较大仍修复使用。
        3、 设备报废时，必须由分管矿长、机电总工、机电科长、分管技术工程师，并吸收有经验的老工人和设备管理员、财务科长、固定资产管理员组成专门鉴定小组，进行技术鉴定，按设备报废规定，填写报废申请书上报有关部门批准。
        4、 批准报废的设备应在设备台帐上注销，并办理固定资产报废的财务手续，如整台报废时，其中某些部件可以继续使用时，应作为备用品登记、报废的设备和备品、配件在未核报前应妥善保存，不准随处乱放。
        五、 设备修理
        1、 各单位井下使用完的设备要及时回收上井，做到零部件齐全，无损坏丢失，如有损坏丢失，应查明原因，现场查找配齐，由设备管理员检查验收，丢失及无故丢失的部件，要由使用单位照价赔偿。
        2、 对井下闲置不用的设备，由设备组通知所属单位回收上井，如发现不及时回撤，应按具体情节给予处罚。
        3、 设备的修复需安排到人，并填写检查登记表签名、详细记录、更换部件、技术资料、检修日期、检修人员等，检修后，由本单位设备管理员验收，在验收单上签字，并加盖合格字样连同设备一起入库、设备管理组留档。