为加强我矿设备及专用工具（以下统称设备）等资产的监督管理，确保安全生产和职工生活，减少设备投入和占用，提高资产使用效率，维护所有者权益，经矿研究制订本办法。
        一、   设备的管理职责
        纪监和审计全过程参与，坚持共同负责，各司其职的原则，各部门具体分工如下：
        （1）设备管理租赁中心负责全矿设备的统一管理、验收和监督检查；
        （2）生产技术部负责所属专业生产设备的现场管理；
        （3）经营管理部负责设备的价值管理和组织招（议）标；
        （4）机电工区负责机电工矿设备、设施的使用管理和防爆设施的监督检查；
        （5）运输工区负责所属运输设备的正常使用管理；
        （6）通防工区负责通防设备、设施的使用管理；
        （7）选煤厂负责洗选设备的使用管理；
        （8）器材供应站负责设备采购及废旧设备的储存管理；
        （9）科技开发服务中心负责仪器仪表、供用电和环保设备的管理；
        （10）信息文印中心负责全矿办公自动化设备、设施的管理；
        （11）车辆维修管理办公室负责全矿车辆的使用和维修管理；
        （12）物业站负责本站所属设备的管理；
        （13）办公室负责全矿办公设施的管理;
        （14）弘大公司、美源热电厂、弘兴公司的资产管理工作,采取由设备管理租赁中心托管和单位自主管理相结合的方式,所属资产全部纳入矿统一管理和监督检查；
        其他相关部门和设备使用单位负责协助管理。
        二、  设备计划、采购和验收管理
        1、年度专用资金计划：
        (1)各线及各专业每年十月份根据次年生产、生活的需要及使用设备的现状编制专用资金计划，报送设备管理租赁中心，由设备管理租赁中心根据库存及设备待修、报废情况进行初步评审后汇总报送经营管理部。
        (2)经营管理部负责初审专用资金计划，并报送由总工程师负责召集的由相关专业技术人员及有关职能部门参加的会议进行评审，按照先急后缓、先重点后一般的原则，研究确定专用资金计划项目。经营管理部报主管矿长审批后上报集团公司。
        (3)专用资金计划审批下达后，各技术鉴定小组组长牵头，组织本线（专业）技术人员、经营管理部、器材供应站、设备管理租赁中心等有关人员进行市场调研。属于矿招、议标的，除上述人员参加外，还应有经营管理部有关领导及纪委、监察、审计、合同等部门人员共同参加，按照矿招议标程序进行。
        (4)属于集团公司招、议标采购的设备，由经营管理部根据分管领导的安排，负责通知参加人员，器材供应站提供采购信息并汇总上报集团公司，同时将信息及时传达给矿参加招、议标的有关人员。
        (5)招、议标工作完成后，器材供应站应及时同中标方签定采购合同，需有技术协议的，应组织相关技术人员签定技术协议，采购合同由经营管理部审核把关，报主管矿长审批后执行，器材供应站负责按时按要求组织供货，特殊设备需要“3C”生产许可证的，必须在合同条款和协议中注明并执行。
        2、年度设备生产需求计划：
        每年11月份，由生产矿长组织有关领导和生产部、设备管理租赁中心等单位负责人，根据次年生产任务情况，编排采掘工作面安装接续设备需求计划，交设备管理中心。
        3、月度设备需求计划：
        专业主管部门应根据次月生产作业计划和实际需要编制月度设备需求（采掘单位为租赁）计划，于当月26前报送设备管理租赁中心，设备管理租赁中心根据库存和实际需要进行审批，报送机电矿长审批后，器材供应站予以执行。
        4、改造设备及调整计划：
        （1）改造设备时，由设备使用单位及分管部门提出改造意向和可行性报告计划，上报机电矿长。由机电矿长牵头，设备管理租赁中心负责组织相关职能部门和使用单位的专业技术人员召开评审会议共同研究决定。设备管理租赁中心出具改造计划议向书，器材供应站、经营管理部负责组织落实和实施。
        (2)专用资金计划的执行过程中，因生产实际需要而调整计划时，由主管部门出具申请报告报经营管理部，经分管领导及主管矿长批准后方可进行调整。
        5、新安装的工作面或掘进头，机电工区应根据采掘工作面的接续情况，绘制机电设计图和工作面设备布置图提前1个月送交设备管理租赁中心。
        6、在保证安全和质量的情况下，采购和改造使用设备应本着先矿内后局内再局外的原则，局内能生产改造的，未经允许一律不准外购和外委。
        7、各种计划要针对性强，具有准确性、实用性、科学性和超前性。计划内容主要包括项目名称、设备型号、数量、工作量、单价等内容。
        8、设备到矿后的验收工作，由器材供应站在设备到货后及时通知经营管理部、设备管理租赁中心及有关部门的专业技术人员共同进行验收（五万元以上的大型设备及特种设备，由机电矿长或机电副总组织专业技术人员验收），验收时器材供应站提供合同及有关设备安全标志相关资料及合格证件，特别是井下设备必须有煤安标志和防爆合格证，设备管理租赁中心负责保管存档。证件和手续不齐全(特殊情况需由器材供应站写出申请报告,说明原由报分管领导审批)一律不准组织和通知验收，合格的由设备管理租赁中心出具验收报告，不合格的由器材供应站负责退货。
        9、土建设备安装工程项目的验收工作，由基建科牵头经营管理部组织相关部门技术人员进行统一验收，并出具验收报告。
        10、专用资金的预付款工作由器材供应站和其它工程主管部门提出申请，报经营管理部审核，经分管矿长审批同意后，上报主管矿长签批并付诸实施。
        三、  设备使用管理
        1、各单位应明确一名专职或兼职（特别是洗煤厂、电厂、弘大公司、弘兴公司必须设专职设备管理员）的设备管理人员，具体抓好本单位的设备管理工作，每月月底及时向设备管理租赁中心上报本单位月度设备统计报表，井下生产单位同时提供设备布置图。为加强管理，对设备管理员（包括设备管理租赁中心专职设备管理人员）实行交纳风险抵押金制度，每人交纳300元风险抵押金，实行月考核季兑现，设备管理租赁中心具体负责日常监督检查和考核兑现工作。
        2、实行动态管理。设备分管和使用单位分别负责建立相应的设备（仪器仪表、车辆、办公自动化设施等）管理台帐（手工台帐或微机台帐），并为每台设备建立卡片，保证帐、卡、物相符。设备使用单位及使用地点变更时，设备台帐应及时更新，同时进行实物（包括报废设备残体）跟踪管理和监督考核。
        3、使用单位在领取设备时（包括从器材供应站超市直接领取），需持有效领用单（领用单须有单位公章、主管、设备管理员、机电工长及经办人签字），到设备管理租赁中心办理设备领用单。设备管理租赁中心应严格审核把关，开据的发放单应有审批专用章和主管领导签字，并及时进行编号、建帐管理，器材供应站或设备库方可发放，否则一律不准发放。一般情况下设备库一律不予借料，因生产急需确实需要借料时，必须由矿调度值班领导、专业及单位负责人签字，并于次日把手续补办齐全。
        4、设备管理租赁中心按规定对设备进行唯一标识，使用单位或其它部门未经同意不得随意更改或删除标识，更不准使用无编号的设备，否则发现视为不合格项。各使用单位要建立健全各种规章制度，配备相应的操作和维修保养人员，要严格执行岗位责任制、设备包机制、设备操作规程，坚持班检、日检、月检制度。使用单位应正确和正常使用保护装置，严禁设备带病运转。
        5、设备管理达到“90.5.1”的要求，即主要生产设备完好率达90%以上，主要设备的待修率不超过5%，机电设备事故率应低于1%，要杜绝重大事故和特大事故的发生，杜绝失爆。
        6、设备使用单位、地点变更时，应及时办理交接手续，设备管理租赁中心组织交、接单位进行设备的清点和验收，开据交接单，双方共同签字。对回收升井后的设备由设备管理租赁中心组织使用单位、承修单位及有关专业技术人员进行鉴定。
        7、因现场实际需要而占用设备或不能及时回收设备时，由分管领导批准后，由矿安排临时管理单位负责管理。
        8、大型设备使用单位要建立履历表，防爆设备要符合防爆标准，特种设备（如：蒸汽锅炉、压力容器、行车、工程车等）的使用要按照质量监督部门有关安全技术监督规程规定，正确操作使用，按标准及时进行试验、检查、维修、保养。　　
        9、设备使用单位负责设备的日常管理和维护，参与自用设备修理过程的监督和费用核定，同时应有计划地进行预防性检修。大型固定设备要坚持日检制度，每天应有不少于两小时的强制性检修时间，采掘运输设备每天应有一个班的停机检修时间，洗煤设备、电厂设备及其它生产、生活设备可根据需要适当安排日检时间。各单位还要做好运转日志、事故记录、交接班记录、维修记录、日检记录、干部上岗记录等工作，同时要利用好矿井停产检修时间进行检修，对固定设备的重要部件要进行损伤测定。
        10、设备发生故障后，使用单位应及时组织抢修，查明原因，必要时设备管理租赁中心及承修单位协助维修。事故的分析，由矿当天值班领导组织专业部门、调度专业和事故单位按照“四不放过”的原则进行分析，事故分析要找出事故原因，明确事故性质（自然磨损、配件质量、维修质量、产品质量、操作、环境等）和事故责任，制定和落实整改和防范措施，并确保所采取措施的有效性，杜绝同类事故再次发生。
        11、在设备管理中，试行《设备管理优差评比实施办法》。在采掘各单位中每季评分类选出最优最差单位，并对最优最差单位实行对等奖罚，由设备管理租赁中心负责考核实施。
        12、井下巷道或工作面密闭前，通防工区负责监督检查所密闭的巷道或工作面是否存在设备或其它物资，若发现应及时通知有关部门或单位进行回收，回收不彻底不准密闭。