1、采掘地质说明书应按矿井地质规程和安全质量标准化的规定提出，并由分管副总工程师批准后方可生效。
2、凡新采区的地质报告、补充地质资料（附图）报分管副总审阅后打字呈文报公司审批。
3、各类报表、图纸、总结、规划等经矿分管副总工程师审查后，按规定制度分年、季、月上报。
4、凡因地质及水文地质影响的块段，需办报损和注销煤量手续及受水威胁的地段采掘说明书，需上报主管单位审批。
5、凡重大贯通工程，石门揭煤、防探水等危害安全生产的地测问题，应编制施工技术措施和技术设计书，报公司审批。
6、地表移动观测，工广煤柱、断层保护煤柱等重大工程施工组织设计及技术说明以及合理留设防水煤岩柱，提高开采上限的技术编制，应报公司审批。
7、年终储量核算、储量动态增减和各种储量报表，合理开发煤炭资源等应报上级主管单位审批。