为了全面掌控矿安全生产情况，及时指挥、协调和处理生产、运输各环节出现的问题，确保工作的正常运行。矿调度实行总值班制度，调度室实行365天×24小时不间断值班制度。
1.4.1 干部值班管理制度
一）矿调度值班及矿总值班
1、灵新煤矿调度值班（可兼矿总值班）由调度室副主任以上干部24小时值班。矿总值班每日安排三人即矿级领导一名、正科级及以上一名、职能科室副职一名。无故迟到、未到、未经请示私自换班的一次考核当班人200元。
2、矿调度值班人员每日早7：30主持每日早碰头会，晚18：00监督各基层单位值班人员签到情况并协助矿总值班进行基层区队干部值班查岗。矿总值班人员必须每日早8：00到调度室一楼会议室签字接班（矿总值班记录），晚20：00在调度室了解当日安全生产状况，对安全生产出现的问题作出正确指示，次日早8：00前签字交班。
3、矿总值班人员在外出或其他情况而不能值班时须电话通知矿调度室以便另行安排领导值班（或自行与其他人员调整值班并告知调度室）。
4、对矿级领导因故不能值班的，按照依次顺延的原则进行通知值班并告知原因。
5、值班期间值班人员24小时驻矿，不得擅离。及时掌握矿井安全生产动态，了解现场生产情况，对全矿安全生活区、工业广场、井下采面、掘进、运输、通风、运转等各方面全面负责。
6、将上级指示在最短时间内传达到各部门，组织检查安全运行状况。
7、对突发事件及时合理组织各相关部门进行紧急处理，对安全生产存在问题现场给予技术指导并联系各专业人员对生产动态进行评估。
8、矿总值班严格执行交接班制度，将本日安全生产状况及存在问题向次日总值班人员交代清楚或将当日全矿安全生产存在遗留问题交待处理。
9、不定时对各基层单位进行查岗。
10、指挥矿安全小分队对各重要岗位进行突击查岗。
二）基层单位值班
1、基层单位每月28日前将下月值班表报矿调度室。否则每次罚款20元。
　2、基层单位值班人员每日早8：00前到调度室翻值班牌，下午18：00至18：30到调度室签到。一次不翻牌、不签到考核20元。
　3、值班人员在值班期间及时掌握、指挥、协调本单位（井下）生产，即时向调度室汇报本单位生产情况。
4、值班期间值班人员24小时驻矿，不得擅离。做到随叫随到。在接到集中通知后15分钟内必须到达指定地点。
1.4.2 调度员值班与交接班制度
一）劳动纪律：
1、交接班时间为10分钟：
上班时间为夜班23：25、早班7：25、中班15：25；
下班时间为夜班 7：35、早班15：35、中班23：35；
2、交班人员须将本班生产情况向接班人员做简介，当班未处理完的事情须填写在五交清记录本上，并做口头解释。
3、交清当班任务完成情况，并说明产量超欠原因；
4、交清安全情况及各类事故、重点工程和关键部位地变化情况；
5、交清领导指示，上级通知、通报、指令等办理及贯彻执行情况；
6、交清正在处理和待处理地工作详细日内容；
7、交清下一班生产任务预计和可能出现地问题。
8、严格执行卫生交接班制度并纳入考核，做到物放有序，场所卫生整洁（场所卫生包括：会议室桌面、沙发、调度台面灰尘、拖脚垫）以夜、早班为重点考核对象。
二）原始记录：
1、对各类原始记录要求及时填写、调问当班各项工作，积极落实处理。各项记录书写工整、准确、填写完整并排放整齐。
2、对基层生产小班记录，班日综合调度记录，综采工作面专题记录，矿总值班记录，矿领导跟班小组记录，调度员交接班记录，调度员入井记录等记录必须认真填写，无涂改、无斑渍具备原始性