1、地质测量图纸资料必须设有专人管理，负责保管，发放，借阅，复制使用的管理工作。资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地质或测量负责人审核，队长签字，报矿总工程师审查批准，方能提供。矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地质或测量负责人审查允许，个人不得随意提供。
3、凡上报的地测资料,必须经矿总工程师批准后方能报出.其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。只有单份的图纸资料不得外借。
5、外单位索取、转抄、复制地测图纸资料时，必须列出清单，经 矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、向国外提供地测资料图纸，要按国家标准合作和交流项目，严格控制范围、份数。同时要严格按照国家保密规定，经 矿总工程师审查批准，上报主管部门。
7、地测人员自己使用的地测图纸资料，必须爱护好，注意保密，不得损坏、丢失，否则必须追究责任严肃处理。
8、所有地测资料 〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类，查找方便,有目录 、索引。