1、地测仪器，工具必须妥善保管，建立技术档案，档案中应填写仪器、工具名称、制造厂名、规格、型号、单价、由来及时间等，要有历次检查、校对、损坏和修理的记录，使用等级的说明等。
2、地测仪器工具必须有专人保管，定期或根据需要进行检校，并填写检记录卡片。
3、仪器工具必须存放在清洁、干燥、通风良好且变化不大的室内。仪器箱内应放置干燥剂，并有专人定期检查，发现霉锈等现象，需查明原因立即处理。
4、仪器设备使用前，操作者必须掌握仪器设备的构造、性能原理即使用方法，不熟悉决不谈能乱动。搬运时轻拿轻放，不许碰撞，不能座压仪器设备箱架。
5、仪器工具使用前后，均应进行检查，性能正常，精防确可靠，方能使用。用后必须擦净、凉干、经检查验収后方能入库。
6、经纬仪、全站仪、井下防爆全站仪、水准仪、绘图仪、无氨晒图机等贵重设备，应配备有一定技术水平的人员管理使用。并每年对仪器设备检定一次，合格的方可继续使用，需要修理的要及时修理，需要报废的每年底要及时办理报废手续。
7、仪器工具发生丢失或损坏时，必须及时追查处理，如属于严重仪器事故，必须写出专题仪器事故报上级处理  ，并接受教训，防止类似事故的再次发生 。
  8、仪器工具外借时,必须经单位领导同意,方可按手续借出。借出及返还时，均应当面进行检查，如返还时有损坏，应照价赔偿。