为提高机电队材料管理水平，加强材料、配件的领用管理，降低生产成本，提高经济效益，充分调动职工节支降耗的积极性，结合本队材料管理实际，特制定本制度。

一、成立材料使用管理领导小组

组  长：马守经

副组长：翟奎

组  员：杨  龙、李宝强、尹庆旺、李坤、翟奎、郭昌德、高明、刘红峰、（李秀芹、梁梦君）材料员及各班组班组长。

二、材料使用管理职责分工

1、组长：负责本队材料管理的全面管理工作，对材料管理负全面责任。

2、副队长：负责分管班组材料的管理工作，对分管班组内材料计划的上报，日常材料的领取、使用进行指导与监督。

3、班组长：班组日常材料管理的责任人，负责班组材料计划的上报，日常材料的领取工作。如实反映各种材料在领取与使用中存在的质量问题。

5、材料员：负责材料领取、发放（配件、工具、钢丝绳等实行交旧领新制度）等管理工作。负责材料发放与使用情况及在使用过程中质量的跟踪调查和反馈。

三、材料的日常管理

1、材料计划的编制

各班组根据班组材料使用定额，结合班组实际使用需要，制定班组月度材料使用计划，由班组长于每月27日之前把下月材料使用计划报送到材料员。

队月度材料计划会定于每月28日召开，由主管队长主持，副队长、技术副队长和材料员参加。会议对班组报送的材料计划进行总结分析，统一汇总，编制，由材料员制表，经主管队长审核后于30日之前报矿企管科。

班组未按要求上报材料配件计划的，每次对责任人罚款50元。

2、区队材料收、发、存管理

①材料的领取

区队设材料员一名，班组设兼职市场管理员若干名。从矿库房领料必须经队长审批后、材料员方可领取。

材料员要熟练运用矿煤矿精益管理信息系统，动态掌握各工作场所用材料情况。班组要按照定额材料费用计划领取材料，日清日结，避免造成材料费浪费。出现丢失、损坏、私用等的，由责任人照价赔偿。

②材料台帐的建立

机电队材料收支存台帐由市场管理员负责建立。各班组使用领料单领取的材料必须当天在内部市场化系统内登记。

③材料的发放

材料保管员在保证财产安全的前提下，做到账、物相符。

各班组领料时，由队长批准后，方可领取。

各班组领料时,必须由班组长或班组兼职市场管理员签字,领料人持领料单领料,否则不予发放,因特殊原因急需材料时,事后必须及时补签领料单。

所有材料物资进、出仓库时都必须同时有双方（如交货人、领料人，仓库保管员等）当事人的签字。

班组领料时要按照有关规定执行，要交旧领新，定量领取。领料员要将各种票据保管好，否则罚款20元。

材料员对材料物资的发放负责。对不符合要求的领料单据禁止发放材料，否则发现一次罚责任人50元。

3、材料的现场管理

各班组要加强职工爱护材料的教育，工作现场不准乱仍乱放材料，加大材料修旧利废工作。

材料、物品要分批分片、按材料用途、存放说明妥善保管，严禁压坏变形变质。对保存不当使材料损失严重的，按损失材料原价的10%罚款。

材料员或兼职材料员，在对外加工、检修、更换部件时，双方一定按矿规定计算，对不按规定办事的，材料员有权拒绝。

各班组领用的公用工具，必须有分管队长认可，丢失按照原价赔偿，不到期损坏的，各班组自行解决。