一、每月的月末由矿总工程师召集通防专业工程技术人员、通风区及矿其他部门有关管理人员,召开一次通防例会。

二、通防例会的主要内容：

1、本月通防工作总结。由通防专业负责人，通风区区长对本月通防工作进行全面总结，落实本月通防工作计划的完成情况，找出存在的问题和解决办法。

2、提出下月的通防工作计划和完成措施。重点对瓦斯管理、综合防尘、通风系统管理等管理重点作出详细的计划，计划必须落实到人，限期完成。

3、矿总工程师根据下月矿井生产和通风状况，重点对通防隐患、瓦斯管理、通风系统以及通防质量达标等重大问题作具体部署，对通防隐患提出整改意见，隐患整改必须落实到人，限期整改。

三、每次召开通防例会，都必须由通防科做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参加会议人员、与会人员发表的意见，特别是重大隐患的处理意见等必须记录详细，形成会议纪要。

四、建立通防例会管理档案，对会议纪要采取电子和文字两种方式存档备查，由通防科负责。

五、生产情况有变化时，要对会议中提出的计划及时做出适当的调整，满足生产、通风的需要。

六、通防例会中做出的重点计划、工程需要调整时，必须及时请示矿总工程师。

七、参会人员应按时参加会议，不得无故缺席，否则必须向矿总工程师请假。无故缺席或造成影响的，每次罚款50～100元。