第一章 安全社区的档案概念

　　第一条 为了加强安全社区档案管理工作，充分发挥档案在安全社区建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合安全社区档案管理工作实际，特制定本制度。

　　第二条 本制度所称的档案，是指在安全社区建设工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种文件材料、照片、光盘、磁带等实物历史记录，以及电子文档、图片、影音视频等电子历史记录。它是我街安全社区创建以来各项工作的真实反映，是做好今后安全社区建设工作的必要条件，也是街道机关档案的重要组成部分，对提高工作效率和质量有着重要作用。

　　第三条 本着节约资源、便于管理的原则，在工作活动中形成的实物档案均由相关责任部门自行保管，电子档案除本部门保管外，需备份一份由安全社区促进委员会办公室保存。

　　第二章 档案工作机构和任务

　　第四条 各部门应根据工作需要，明确专人管理与本部门有关的安全社区档案。

　　第五条 该档案管理人员须具备一定的档案管理专业知识，政治上可靠，能够胜任本工作。且档案管理人员要保持相对稳定。

　　第六条 档案管理人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针、政策，热爱档案事业，认真学习业务知识，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作任务的顺利完成。

　　第三章 归档文件整理制度

　　第七条 在安全社区创建活动中形成的，记录和反映本部门工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属收集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

　　第八条 接收、收集的档案材料必须完整、齐全、准确地反映工作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长期保存。收集的档案材料应为原件，并按照文件材料的有机联系，区分保存价值，分类整理。

　　第九条 文书档案实行随时办随时归档。录音、录像、照片、底片等档案应及时编写说明（单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录像等）后进行归档。

　　第四章 电子文件的归档管理制度

　　第十条 本制度所称的电子文件是指：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网上传送的文件。

　　第十一条 归档的电子文件是具有保存价值的电子档案，必须纳入档案管理的范畴。

　　第十二条 电子文件实行文档一体化管理的方式，由安全社区促进委员会办公室负责对电子文件进行管理，坚持前端控制与全程管理的原则，即收发、鉴定、归档各环节统一。

　　第十三条 为维护电子数据的安全，每年对归档的电子文件要备份处理，若有条件可刻录成光盘，异地保存。

　　第五章 档案保管制度

　　第十四条 建立档案的登记台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年检查、核对一次，做到帐实相符。

　　第十五条 对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案，要及时进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。

　　第十六条 采取有效措施，做好安全保管和科学保护等工作。

　　第十七条 档案人员工作变动，必须办好档案的清点、移交手续。

　　第六章 档案保密制度

　　第十八条 不断加强档案的保密观念，认真遵守保密纪律，严格执行《保密法》。

　　第十九条 秘密以上的档案，必须妥善加以保管，如需借阅，必须经有关领导批准。

　　第二十条 严禁携带档案进出公共场所。因公外出携带档案必须符合有关规定。