1.当班、备勤人员必须保持对讲机24小时畅通。
2.持机人负责保管和使用对讲机，禁止转借他人或将天线拆下来使用。
3.发现对讲机有损坏或通讯失灵，持机人应立即向公司管理人员报告，由相关负责人检查后维修，严禁自行拆修。
4.严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。
5.严格按对讲机充电程序充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。
6.交接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况；接机者当场查验，发现损坏或通讯失灵，立即报告值班长。
7.对话要求
（1）呼叫对方时，先报自己编号，再呼对方，并在最后讲“收到请回话”或“完毕”。例:“XXX，我是XXX，收到请回话！”
（2）收接方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，收接方收到情况或信号后，应回答“清楚”或“明白”。例：“XXX收到，请讲！”明白对方意思后应当说：“清楚/明白！”
（3）用对讲机讲话时应礼貌用语，特别是对领导要尊重，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。