4.1.4  把确定好的各供应商分门别类的归档管理，建立合格供应商档案，纳入《供应商管理台帐》，报管理者代表审批。

4.2  合格供应商的续用

4.2.1  从该单位确定为合格供应商开始，每年年底汇总后进行一次综合

评价，填写《年采购一览表》，由生产使用部门、技术处、采购部门联合对该供应商进行评价，进行动态管理。

4.2.2  不符合标准的，取消其合格供应商的资格；能符合我公司要求的，给予续用；最后报管理者代表批准，确定下一年的《供应商管理台帐》。

4.2.3  根据公司生产的要求，报管理者代表批准，可以随时增加合格供应商或取消不符合条件的供应商。

5  采购程序

5.1  采购各产品时，接到计划处下达的采购计划，可以根据实际情况（必要时）要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证，以确保产品符合安全要求。

5.2  进行初步检验以后，不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货；符合条件的才可以进厂、入库，办理相关的手续。

5.3  采购部门发现问题，应及时与供应商联系，把信息及时反馈给供应商，以最大限度地降低采购风险，确保采购的产品符合要求。

6  相关记录

6.1  年采购一览表。

6.2  供应商管理台帐。

6.3  合格供应商档案。