进出仓管理制度

  
评论: 更新日期:2022年12月21日

为了规范公司财务管理,杜绝帐目混乱的现象,结合近来进出仓管理中发现的问题。特制定本制度:

1、液化气:

●运行工卸车时除做好卸车记录外,还应做好液化气的进销存帐目。

●入库:入库应及时(以卸车为标准,何时卸车,何时入库)杜绝“补入”现象,以防止经常出现的因入库顺序不对引起帐物不对的情况。对没有马上卸车的槽车,驾驶员应在车辆进站时及时将过磅单(提货)交给运行工。运行工保存好过磅单,待卸车时再入库(注:卸车时因空车未进行检验过磅后,再根据检验过磅单将入库单上的实际入库数量填齐)。

对外运液化气的入库:运行工应根据驾驶员拿来的收银员开据的出仓单数量开入库单(该入库单不存在实际入库数量)。运行工收回该出仓单,并将其附于入库单存根上。(注:入库单必须有驾驶员签字及液化气来源等)

特别强调:为搞好及时入库工作,槽车驾驶员必须密切配合。槽车驾驶员回站后,不论是否有卸车,都必须先将提货过磅单交给运行工保管。接到外运任务后再向运行工要回过磅单。外运回站,立即到开单室开出仓单,并持出仓单到运行工处做入库手续。驾驶员不得以任何理由拖延入库时间和正常的签字。公司财务将以运行工的入库单为标准核算驾驶员工资。

●出仓和库存:运行工每日17时必须到开单室查询当日的液化气出仓量(该项开单员必须无条件配合,掌握好时间,以便与财务配合),并将其登入帐本,结合入库数量,核算当天的库存量,并与实物对比,发现异常,及时汇报。运行工于每日约22时估算储制度的实际库存量,并报知经理。

盘点:鉴于公司每月月底为结算日,运行工必须在每月月底前二日间安排一次储罐的盘清,以便液化气的实际盘盈亏统计。

2、站台仓库管理:

除按正常做好及时入库、按单提货工作外,应注意如下问题:

●每日必须整理好当日入库单,并在统计员索要时及时交给统计员,以便统计员及时准确地进行统计工作。(注:入库单应注明供货单位)。

●做好充装台液化气的计量检验工作。

●对用户寄存及各换气点的寄存或拖欠钢瓶问题:应对此设立流水台帐,及时做好记录(写明用户)。每个记录应都有二人签字:对各换气点的寄存和拖欠由仓管员和驾驶员共同签字;对用户的寄存由仓管员和当班的充装台负责人签字;遇仓管员休息的,先由顶班人员签字,第二天仓管中须及时补签。寄存物品交还用户后,应及时销帐。当月盘点时的寄存数以该台帐为准。严禁以口为凭的现象。(公司强烈建议仓管员对寄存物品开收据,客户凭收据取回寄存货物)。

特别提示:对任何记录都应及时,仓管员应起带头作用,当班的充装台负责人和驾驶员应无条件积极配合,不得以任何借口故意拖延正常签字。

另:入库单应及时交给统计员。

3、车辆材料库进出仓手续:由站长负责。站长应对材料入、出库作帐。

开单室:

1、禁止(特别是自行车、摩托车)两、三个人开在一张单的情况。应每部车(含自行车、摩托车)开一张单。

2、对特殊情况,需对15kg钢瓶进行除底的,应按如下方法开单:首先应取得站长或经理的批准,先按应充总量开,后在旁边备注除底的公斤数为免费,并注上“除底”字样,和批准人名称。(原则上不除底)

3、禁止一次性开单分散提货或本日开单次日提货。

4、用户单开错,应及时给予补单、退单。

门卫:

1、应做好劝导工作,禁止自行车、摩托车进入生产区。

2、应监督进入储配站的人员关闭随身携带的手机。

3、不得在客户开单后即缴出门条。应在客户充装出门时收取出门条,对照清点出门货物。

4、收取出门条时应负责检查钢瓶数量是否正确。有疑问的应拦下,并与相关人员核对无误后,才能放行。

充装台:

1、收单员、检验员:

a)车辆进、出都要点好钢瓶数量,否则引起纠纷由其负责;

b)充气时,应告知并检查充装工所充重量、瓶数,同时将出仓单放在充装称上,便于充装工核对。

c)用户单开错,应及时补单或退单,坚决杜绝液化气的寄存、赊欠。否则,以贪污论处;

d)对50kg钢瓶的除底,在空瓶退回时应及时重新给予检验,发现出入,应立即汇报领导处理;

e)充装台收单只能是收单员,其他人无权收单。但收单员应无条件接受其它员工的监督;

f)经常检验空瓶重量和重瓶重量,并做好记录。发现问题及时汇报公司领导。

g)严禁收单员、检验员一人在台上收单并充气;(特别注意时段为吃饭时间)

2、充装工

a)见单充气。严格凭单充气,杜绝充“人情气”。不能有正偏差(多),但负偏差(少)控制在0.2kg范围内。经常不达标的,公司将取消其充装资格 。公司员工不亲自带亲戚朋友到充装台充气。

b)充装工在每次充装前,应作例行检查:一、检查充气阀、充气管、充气枪是否合格,有否漏气;二、用标准砝码对灌装称进行校验。充装前几个最好进行自检。

c)对年检瓶以16.5kg除底,特别轻的钢瓶以实际重量除底。对小瓶,也应根据不同瓶重区别对待。不得不负责任都按标准除底。若有发现,公司视情节给予罚款直到取消充气工资格。屡教不改的,公司将予以辞退。

d)充装工不得私自收单、充气。(特别注意时段为吃饭时间)

3、站长每星期定时召集开一次例会(公司领导可参加),以便员工及时公开得阐述对公司各项管理的看法(不论好处坏处),每个员工必须发言,做好记录,上报公司领导 。公司将其作为考核员工综合素质一项指标。

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