1 目的

为有效提高工作效率，减少会议频次，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于焦化厂内各种例会。

3 会议时间

3.1 开会时间：冬春季节：13：00，夏秋季节：14：00。

4 会议纪律

4.1 按时参加各项例会，有事则安排其他人参加，未参加每次考核30元，迟到、早退每次考核20元。

4.2 在例会中手机响铃每次考核当事人20元。

4.3 未按会议程序汇报工作或内容不真实，每次考核100元。

4.4 参会人员因故不能参加会议的要提前1小时，向相关会议主持人请假，并找其部门相关负责人参加会议，否则按未参加会议考核。

4.5 参会人员不得扰乱会场，有不同意见会后应向上一级领导反应，别人发言时不准插话，否则考核每次当事人100元。

4.6 参会人员讲话要清晰，声音要洪亮。

5 参会人员

6 会议内容的要求：

6.1 汇报内容：项目进度、需厂部协调的问题，本部门存在的问题，前一天安排的工作完成情况，或临时性安排的工作及相关会议主题内容。

6.2所提问题必须分条列出。

7 会议问题的落实与检查

7.1明确期限、负责人，由相应科室记录在案，月底考核。

7.2当场不能解决的问题，由厂部领导指定相关部门负责会后拿出意见，定出解决问题的期限，负责人及解决办法，并由主管部门2日内上报厂主管领导及相应科室。

7.3会议决定的方案和办法，相关部门必须严格执行，不准推诿、扯皮。

7.4会议后，相应科室负责督促、检查所定问题的落实情况，下次开例会时由相关责任人汇报完成情况。

7.5生产科每周一对未按要求完成相关工作的单位进行通报，安全科每周四对未按要求完成相关工作的单位进行通报，并提出考核意见。

本会议制度自 2011年元月4日起开始执行。