1工作职责

1.1海务主管负责船舶航行图书资料配备标准的制定、供应和监督，并负责对岸基配备的航行图书资料进行管理。

1.2船长是船舶航行图书资料管理总负责人。

1.3驾驶员具体负责船舶航行图书资料管理。

2工作流程

2.1航行图书资料包括：航行资料、航用参考书等。

2.2海务主管对船舶航行图书资料的管理

2.2.1海务主管按有关规定制定的“船舶应配航行图书资料清单”，是船舶航行图书资料配备的标准。船舶航行图书资料必须齐全，不得少於“船舶应配航行图书资料清单”的规定。

2.2.2海务主管负责及时向船舶供应最新和必需的航行图书资料，并做好发放记录。

2.2.3海务主管对船舶急需的航行图书资料经核实后，及时联系航行图书服务机构订购或通知船长自行购买。

2.2.4海务主管根据本管理制度船舶部分的有关规定及时前督促公司所有船舶上报“航行图书资料配备清单”，并仔细审核清单，发现问题及时通知船舶改进。

2.2.5海务主管定期对船舶航行图书资料的配备、航用航行图和航用图书的管理进行检查，对船舶存在的问题督促船舶改正，具体按《船舶安全检查制度》进行。

2.3海务主管对岸基航行图书资料的管理

2.3.1岸基航行图书的配备应考虑到公司所属船舶航行水域的实际情况，参考附件“船舶应配航行图书资料清单”予以配备。

2.3.2海务主管对岸基所配备的航行图书资料进行定期检查登记，及时对航行图书资料进行更新，并按照本管理制度船舶部份有关要求对所管航行图资料及时进行改正，并做好记录。

2.3.3航行图书资料的改正参照本制度2.5.5和2.5.6 的规定

2.4船舶航行图书资料管理总体要求

2.4.1船舶航行图书资料必须齐全，符合公司安全管理制度的规定。

2.4.2船舶的航行图书资料必须按《航行通告》、《航行警告》及时改正，确保航行图书资料的最新有效。

2.4.3船舶航行图书资料必须分类排放且整齐，以便及时取用。

2.4.4所有航用资料应统一存放在驾驶室，航用资料一般在驾驶室内阅读，需借离驾驶室应向驾驶员办理借阅登记手续，按期归还。

2.5船舶航行图管理

2.5.1船舶应根据船舶航线，按本制度附件“船舶应配备航行图书资料清单”规定配齐航行图，不足部分驾驶员及时向公司海务主管申领。

2.5.2驾驶员每年5月、11月清点整理船存航行图航行图一次，将清点情况记在“航行图书资料配备清单”中，并于清点的当月报海务主管。驾驶员还应按航行图图号，顺序排列，存放固定地点；并在《航行图书目录》上的图号前端作“√”符号（“√”表示本船有此图，用铅笔书写），以便查对和选用。

2.5.3开航前，驾驶员应根据航行计划，将本航次所需的航行图按适用顺序放妥在航行图桌。航次结束后，将航行图加以清理，放归原位。

2.5.4若船舶需新配某航线、港口航行图（某航行图书资料变更）时，要向公司海务主管申请，海务主管根据实际情况可指示船上自行购买或公司予以解决，并做好通话记录。船上收到航行图书资料后驾驶员应及时做好验收、登记。

2.5.5航行图改正

2.5.5.1《航行通告》的改正：驾驶员应将收到的《航行通告》的日期、期数和相关航行图和改正项数，登记在“航行通告、航行警告收登及航行图小改正登记表”，并负责改正航行图，对《航行通告》应逐张进行改正，每张航行图改正完毕后，在航行图左下角小改正处将改正年份和通告项数注明备查，并在“航行通告、航行警告收登及航行图小改正登记表”上做好标注。与本航次有关的《航行通告》，必须在开航前改正完毕；

2.5.5.2《航行警告》的改正：航行中值班驾驶员收到《航行警告》后，对直接有碍航行安全的应即用铅笔在相关航行图上进行改正，同时报告船长，并列入航行交班内容；驾驶员负责用铅笔改正到有关航行图上，并将改正情况在《航行警告》做标注。对无需在航行图上改正的《航行警告》,每位值班驾驶员应仔细阅签。

2.5.6航行图改正注意事项

2.5.6.1不论航行图的比例尺大小，常用与否，一律都应按《航行通告》上指定的图号改正；

2.5.6.2改正航行图时填入的内容，注意不可掩盖图上其它的符号和水深；

2.5.6.3《航行通告》必须用不褪色的红笔进行改正，字迹应端正清晰，内容要正确完整，要按规定的图式符号和缩写进行改正；

2.5.6.4《航行通告》须同时改正几张航行图时，应先改正急用的航行图，然后按顺序改正；

2.5.6.5《航行通告》改正以后，须用红笔在“通告”上将改正内容勾去，然后按顺序归档，长期妥善保存，不得遗失，备日后查阅；

2.5.6.6《航行通告》中规定剪贴改正部分，必须及时按规定剪贴到指定的航行图和航行书、表上，以保证图、书、表的正确性。

2.5.6.7船长要经常检查督促、核对驾驶员的航行图（资料）改正情况，发现改正误差或错误应及时纠正。

2.5.7航行图必须珍惜爱护，注意保持整洁，严禁受潮、烤晒。作业时要使用专用铅笔和软字橡皮轻画轻擦，两脚规要斜向轻量图面，防止损坏航行图。

2.5.8 新领图在启用前，必须将航行通告、航行警告改正到最新后才能使用。

2.5.9驾驶员调动时，必须将航行图书资料和《航行通告》改正记录交接清楚。

2.6航用图书资料的管理

2.6.1驾驶员根据《航行通告》的内容要求，对需要改正的航用图书资料进行及时改正，并做好记录。

2.6.2驾驶员应于每年11月初清点船存航用图书资料，将清点情况记在“航行图书资料配备清单”中一式二份，其中一份于当月报海务主管，一份由驾驶员保管。