1、认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息。
        2、严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络。
        3、严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。
        4、严格信息流转的规范性，做到公开信息网上公布，不使用公开邮箱，减少邮箱使用管理上存在的空档。
        5、及时对单位邮箱信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。 
        6、严禁泄露涉及单位信息的邮箱密码，不开放公共邮箱，防止信息交叉泄露。
        7、邮箱保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位，电子邮箱使用过程中的防范技术要进一步提高，进一步完善。