1、图书、资料严格编目、登记制度，借出收回账册齐全，不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。
        2、图书、资料分等级存放，特别贵重书刊的借阅实行校长特批制度，贵重书刊要有专人、专橱收藏，保管人应定期核查。
        3、门窗要有防盗设施，离开工作岗位，应随手关好门窗，防止书刊被窃。
        4、严禁将火种带入图书、资料室，内部消防器材应摆放明显位置，便于救急使用，平时注意检查，保持性能良好。
        5、节日、寒暑假期间应切断内部电源，实行封闭式管理。
        6、严禁烟火，不准吸烟，不得存放易燃、易爆及放射性物品；电器易发热部位必须做好隔热处理。
        7、图书室管理员应会使用消防器材。
        8、下班前认真清查、关好门窗，确认安全后方可离开。