1、图书，资料严格编目，登记制度，借出收回账册齐全，不定期检查防盗，防湿，防霉，防鼠害，防虫害，防火等设施是否完好。
2、图书，资料分等级存放，特别贵重书刊的借阅实行校长特批制度，贵重书刊要有专人，专橱收藏，保管人应定期核查。
3、门窗要有防盗设施，离开工作岗位，应随手关好门窗，防止书刊被窃。
4、严禁将火种带入图书，资料室，内部消防器材应摆放明显位置，便于救急使用，平时注意检查，保持性能良好。
5、节日，寒暑假期间应切断内部电源，实行封闭式管理。
6、对现有报警器材定期检查，发现报警失灵应及时报修。
7、电子阅览室是电子设备重地，为维护网络安全，上机者不准私自装卸，删除随机软件。不准自带设备入内连机操作，严禁烟火，不准吸烟，不得存放易燃，易爆及放射性物品；严禁在可燃物上使用电热器具，电器易发热部位必须做好隔热处理。室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。工作人员应都会使用消防器材。下班前认真清查，关闭各终端机，关好门窗，确认安全后方可离开。