1、认真贯彻“安全第一，预防为主”的基本方针，及时传递上级有关安全工作的政策、文件、规定和事故通报。
2、熟悉学校安全管理方面的各项规章制度，定期对本室人员进行安全生产教育和培训。
    3、管理好人事、文书、档案室档案及各类文件、职改材料、高三年政审材料、各类印章、印信，防止丢失、损坏、遗漏，外借材料应及时归档。
    4、加强本部门保密管理，有关保密性质内容的文件材料要严防泄密，督促有关人员及时上缴有时限的文件。
    5、加强防火、防盗工作，熟练使用灭火器；及时清理废弃纸张，下班时应关掉电源，锁好门窗。
    6、检查落实本处室人事、文书、档案的安全责任管理。
    7、建立健全部门安全检查台帐。
8、对自己办公室的设施安全履行自查责任，每旬认真填写《办公室设施安全自查表》，自我存档，保留一年。
9、办公室的废旧书报纸张应及时处理；正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置，以减少潜在的火灾隐患。