为规范学校会议室的使用，加强对会议场所设施的管理维护，现对会议室的使用做以下规定，希望有关部门认真遵照执行。

一、凡属外事活动均由学校办公室负责统一安排。

二、凡各处室、年级组、教研组组织活动需使用会议室，要遵守下列规定：

（1）使用前报校长室审批，并到学校办公室登记，办理交接使用手续。

（2）活动组织部门负责维护所使用的会议室中的设施，如有损坏，相关当事人照价赔偿。

（3）活动组织部门在活动结束后，负责将会议室恢复原貌。若上午有活动，其卫生清理要于活动完成当天的下午完成；若下午有活动，其卫生清理要于第二天上午完成。

（4）活动结束后，要及时将钥匙交办公室，由办公室负责交接验收。