一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本矿的实际，对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”,并由专人保管。
        二、职业卫生档案包括:
        1、企、事业单位职业卫生记录卡；
        2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;
        3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
        4、职业病危害、职业中毒记录卡;
        5、职业病危害因素检测结果汇总资料;
        6、职业病危害因素程度分级管理表;
        7、职业中毒事故报告与处理记录表等;
        8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;
        9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
        10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;
        11、建设项目职业病危害管理档案;
        12、职业病预防控制措施技术档案;
        13、职业病防护设施和防护用品档案:
        14、职业卫生培训教育汇总资料:
        15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
        三、员工个人健康档案包括:
        1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
        2、作业场所职业病危害因素监测结果；
        3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;
        4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;
        5、职业健康监护委托书或合同;
        6、职业性健康检查工种及人员名单；
        7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
        四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
        五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档“。