三、安全管理信息的特征
由于安全管理信息是专门为安全管理目的和安全管理活动服务的,因此与其他信息相比,它有以下特征。
1.有用性
从一定意义上说,凡属信息都是有用的,只不过这种有用性对于不同的空间、时间,有一定的相对性。安全管理信息的有用性,是相对于安全管理目的和安全管理活动的需要而言的。它主要表现为对于安全管理中的科学决策、计划编制、组织实施和监督控制等的有用性,这种有用性,一要体现在时间上的及时,二要体现在数量上的适当;三要体现在质量上的准确和适用。否则,其有用性就会大大降低。
2.综合性
任何一项安全管理活动,都受多种因素的综合影响。这些因素有内部的、也有外部的;有经济的、也有政治的;有物质的,也有精神的;有现实的,也有历史的;有积极的,也有消极的。为此,安全管理必须要全面地收集安全信息并进行综合分析、加工,才能充分认识和考虑各种因素的影响程度,使安全决策、安全计划、安全控制等建立在科学研究的基础上,做到统筹兼顾,综合平衡。
3.经济性
企业安全管理是一种讲求效率和效益的活动,效率和效益的观念是安全管理的每一环节都应树立的观念。安全信息是安全管理的投人,这种投入既是十分必要的,但也应是尽量经济的。所谓经济性,就是要以尽量小的成本和代价来获取尽量多、尽量有价值的安全信息。这是安全管理本身的要求,也是人们在安全管理的每一环节所应坚持的原则。否则,在一般情况下,只强调安全信息对于安全管理的重要性,忽视其经济性,以为只要能获取安全信息,就可不惜一切代价,是不符合安全管理的基本要求的。
4.共享性
从一般意义上说,安全信息的共享性是指安全信息在输出的过程中,只能使输入一方信息量增加,而不会使输出一方的信息量减少,因此可以做到“资源共享”。从安全管理信息的角度来说,它的共享性主要表现为不同领域或不同层次的安全管理对于同一安全,信息资源的共同使用。认识这一特征,对安全管理信息系统的建立和工作具有重要的意义。它可以在一定程度上避免某些可以共用的安全信息在收集、加工、传输、储存等方面的重复劳动。