2.组织适应环境应树立的观念
权变观念认为,安全管理的主要任务是寻求组织与环境的最大一致性,而这个最大的一致性是以组织对于环境的适应性作为基础的。
(1)组织适应环境应树立的观念
①组织要树立重视环境的观念 要从过去不重视环境,不研究环境转变为高度重视环境,要选择一个适合于组织发展的环境,并同环境建立密切的关系,不断改善和发展环境。
②组织要树立适应环境的观念 要根据环境条件,协调内部活动,使组织适应环境而生存和发展。
③组织要树立发展环境的观念 要根据形势的发展和客观条件的成熟程度,不断改善环境,为组织的发展创造一个与之相应的新环境。
(2)组织适应环境的步骤
①环境预测 组织所处的环境是一个复杂而多变的客体,我们容易观察到的是一些环境现象,它只是环境实质的一些表现,如果停留在表面现象去作决策,就难免失误。因此,要用权变的观念去观察环境,对环境的表像进行分析研究,由此及彼,由表及里地探索环境问题的实质所在。在现有的环境现象和问题中,可能潜伏着变化因素并预示着将来的变化,组织要利用和选择环境,掌握未来环境可能发生的变化及其变化趋势,就必须进行环境预测。
进行环境观测对于企业安全管理组织来说是很重要的,其重要性集中表现在:一方面,培植、提高安全管理组织适应环境的能力,使安全管理组织成为了解和驾驭环境,选择和利用环境的主人;另一方面,培养和造就驾驭环境的人才,使之懂得如何选择和利用环境,以圆满地完成企业安全生产任务。
环境预测的内容是很广泛的,包括政治、经济、技术、文化、社会生活环境和有关的环境因素、环境气候、环境条件等,以及国内外环境发展趋势,环境机遇、环境危机和环境困难等。
环境调整是环境预测的前提,主要内容既包括对过去和现在环境资料的收集、整理和研究,又包括世界各国的环境资料。环境的实际调查是了解现行环境真实状况和进行预测的重要步骤。
在环境调查的基础上,要进行环境分析。分析的目的是要从现象到本质,找出环境发展变化的规律性,掌握环境的实质,了解过去存在的主要问题和原因,预测今后演变的趋势,今后应注意的问题,为环境决策提供依据。
②环境决策 环境决策是组织根据自身任务和环境变化而作出的决策。从权变观念考察,这种立足于环境,根据组织的实际情况,组织和环境相互影响,相互制约的关系,作出的适合于环境的决策,既有利于组织,又有利于环境的发展,是一种科学决策。
环境决策目标包括3部分内容:一是组织目标;二是环境目标,即关于环境协调、改善和发展目标等;三是综合目标,即组织和环境综合目标,它分阶段、分时期、分部门列出,这是环境决策的主要目标。在确定环境目标时,既不能脱离组织目标和组织利益,又不能不考虑环境发展。
③环境对策 环境对策是指在环境预测的基础上,制定环境决策以后,为实现环境决策所采取的措施。环境对策是多方面的,主要有如下几方面。
第一,实现决策目标对策。这是为保证环境和组织目标实现而采取的各种措施,其中包括生产、经营、安全、卫生、消防、建设、经济、技术、文化、社会等各方面措施。
第二,组织对策。决策目标的实现,必须有一定的组织功能和机构,它们虽然可以利用原有的机构,但是有些是不能代替的,需要建立、健全专门功能和职责的环境组织机构如调查预测、信息咨询和研究,并制定相应的制度和办法等。
第三,人才对策。要重视对环境专门人才的培养,使其逐步形成一个适应发展需要的专门人才队伍,这是环境对策中极其重要的环节。
第四,发展对策。组织是随环境的发展而变化的,因此,组织要发展,就必须要有环境发展对策。
④环境评价 所谓环境评价是指对环境从现象到本质进行分析、评定和鉴定,得出一个科学的客观标准。有了这个标准,就能作为选择环境、适应环境的依据。从权变观念考虑,环境评价在组织与环境的关系中具有重要作用,它有利于组织通过对环境的评价找到一个科学的客观标准,使组织更好地适应不断发展变化着的环境,以便实现组织目标。