3 提高管理水平,降低施工成本
电力施工企业面临的形势严峻,市场僧多粥少,争相压价,利润空间越来越小,这就要求施工企业不断提高项目管理水平,施工成本控制就是重要的途径,不少企业也在积极思考成本控制的手段和方法。针对电力施工企业的生产特点,本人认为项目管理必须树立全新的成本意识,从人工成本、工程成本、管理成本等全方位加强管理,堵塞漏洞,杜绝浪费。
3.1强化责任成本管理
所谓责任成本管理,就是将生产成本责任和管理人员绩效挂钩,确定责任成本目标,并加以严格管理的一种方法体系。施工企业的项目成本核算有着众多可控制的环节,通过责任成本管理可以促进责任目标的顺利实现。这些环节包括:
1)从组织上建立由项目经理、各专业施工队队长组成的成本 ,落实责任,确定成本目标。实行项目部一支笔管理,项目经理控制资金的支付,避免越权签字,开口子。对各专业、各科室进行可控费用承包,制定承包奖惩办法。降低办公费、差旅费、业务招待费等。
2)各专业化施工队处于项目工程成本管理工作的首位。应对各专业施工队下达降低施工成本指标,每月组织计划部门、财务部门进行考核,做成本分析,节余奖励,超支处罚,促使各专业化施工队以工程质量、工期为主要目标,在人员投入、材料领用、机械使用上,不得不精打细算,达到降低成本的目的。
3)建立工程收入环节的责任成本,严格施工图预算的审核,并以此作为工程项目成本计划的依据。以责任心强、思想素质高、懂技术的人员进入项目部计划部门,对项目工程所有施工图纸工作量实行微机管理,并要做好预算,以便对各专业队、各外包队的施工任务单、材料计划单、施工预算等进行审核,实现对各专业队的成本控制,避免材料库存积压。
3.2控制人、材、机费用,降低工程成本
1)人工费控制管理主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
2)在施工企业的工程成本中,材料费约占工程成本的70%~80%,材料费用是成本比例最大的一块,也是成本节约超支的关键,所以应将控制材料费用作为工程成本控制的重点。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
3)项目部组织好各专业图纸会审工作,切实落实设计量与施工实际量的相符程度,及时向设计院提出补充量。对于项目工程施工的原始资料、记录及时留下文字并通过正常途径取得监理业主的认可签字,可以成为索赔或者说明的有利证据。
3.3提高科学管理水平
目前成本管理处于粗放型管理阶段,管理上缺乏先进实用的手段,基于网络的信息管理技术还是空白,项目管理信息系统方面的软件应用水平还很低。西方等发达国家借助于互联网技术,实现了网上工程招投标,网上工程项目管理、物资管理、网上材料采购、施工进度优化、网上培训等,据美国统计资料表明,科学的运用网络管理模式,可以节省15%~20%的项目总成本。施工企业根据自身的条件在项目工程尽量采用先进的设备,积极推行和应用新知识、新技术、新工艺、新材料,如应用P3工程管理软件,还要多派公司管理人员及技术骨干去向同行业先进企业学习工程管理经验与方法,不断提高工程质量和技术含量,加快工程进度,改善劳动条件,降低成本,提高经济效益。
4 以人为本,创造良好的环境
随着五大发电公司对电源建设市场竞争的加剧,大量新电厂项目已经建设或开始运营,发电企业利用优势招揽人才,火电施工企业的优秀人才流失严重,人才问题目前已经成为制约施工企业的瓶颈。火电施工企业根据近期和长远的发展目标制定人才培养计划,制订科技奖励实施细则,以项目工程为基地开展培训,班组开展传帮技术活动和人生观教育,解决生产施工中出现的问题,调动广大技术工程人员和员工开展科技攻关的积极性。生活上关心职工,思想上了解职工,物质上鼓励职工,领导实现对职工的承诺,提高他们的工作条件、生活待遇,严格执行正常的休假制度,保证职工正常的休息时间;长期在外的职工应定期享受探亲假,非特殊情况不得随意占用职工的休息时间;丰富职工的业余文化生活,把每个职工都看成是优秀的员工,使职工对自己充满自信心,从而增强职工对领导的信任,增强企业凝聚力,激发工作热情和创造精神,创造优质工程。
5 抓好管理,领导是关键
哲人说,一头狮子率领的绵羊部队要比一头绵羊率领的狮子部队强大。各项管理措施再好,领导意识不到位、思想不统一,就等于一句空话,所以项目管理者必须做到以下几点。
1)加强自身素质培养,不断学习专业技术水平,加强管理体制理论学习。
2)组织项目部班子成员定期召开思想交流会,针对施工现场及职工思想动态,及时沟通,及时处理,取长补短、友爱互助。实行政务公开,在分配奖金、评先、奖励等方面进行集体商议。对职工敏感的重大问题采取民主问卷的方式,在广泛征求职工意见的基础上开展工作,不搞一言堂,一人定乾坤。
3)要起模范带头作用,身先士卒,尤其是在急、难、险的施工情况下,干部必须到场。项目部领导要积极参加各部门组织的安全质量大检查,要参加每月成本分析会,了解项目部各项工作要做到心中有数,便于指挥和决策。
总之,电力施工企业项目管理应根据项目施工特点,人员结构,本着安全、优质、高效的原则,制定符合本项目的管理方法和切实可行的规章制度,充分调动和发挥人的主观能动性和创造性,实现按期、优质、安全、高效的项目管理目标,加快实现电力建设项目管理的科学化、规范化、程序化和标准化,促进企业的发展。