1.0 目的
确保亚东物业管理服务有限公司各分公司所属管理处的测量设备正常运行并符合规定的计量使用要求。
2.0 适用范围
适用于亚东物业管理服务有限公司各分公司所属管理处的测量设备从配置、校准、使用至管理各个环节的控制。
3.0 职责
3.1 公司负责人负责审批测量设备的采购计划。
3.2 公司工程部负责人负责审核测量设备的采购计划。
3.3 公司工程部负责组织对新采购的测量设备的验收工作。
3.4 管理处主任负责对测量设备的采购计划进行初审。
3.5 机电维修部主管负责提出测量设备的采购计划,并负责测量设备的使用、校准和管理(包括参与对新采购的测量设备的验收)。
4.0 程序要点
4.1 测量设备的范围
4.1.1 按用途可分为向顾客计费用的;维护和检修设备用的;对设备运行参数进行监视用的。
4.1.2 按装置可分为安装于固定管道、设备上的;移动使用的。
4.1.3 按来源可分为公司原来已有的、新采购的、借用的。
4.1.4 按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。
4.2 测量设备配置的要求
4.2.1 数量满足使用需要。
4.2.2 最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。
4.3 测量设备的采购
4.3.1 机电维修部主管应根据测量设备的现状和需要,提出采购计划或申请,经管理处主任初审,公司工程部审核后由公司负责人审批。审批后的采购计划或申请按公司《分供方评审与管理标准作业规程》和《采购管理标准作业规程》的规定进行采购。
4.3.2 采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料:
a) 名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级;
b) 数量、产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。
4.3.3 采购人员应严格按采购资料进行采购,如有变动,应事先征询机电维修部主管的意见。
4.3.4 测量设备采购进公司后,应按公司相关规定办理交接手续。机电维修部主管与公司办公室人员共同核对实物是否与所申报采购资料相符,并核查验证包装、外观及所带证明、证件。
4.4 测量设备的管理
4.4.1 机电维修部主管应指定专人负责管理测量设备,其职责为:
a) 建立测量设备台帐,其内容包括;出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等唯一性标识和可追溯性资料,并随测量设备的变化而保持台帐的可用性和可追溯性;