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物资管理岗位工作标准

  
评论: 更新日期:2022年02月19日

1  范围

本标准规定了中电投北部湾(广西)热电有限公司物资管理岗位的工作概要、岗位职责、岗位组织关系、岗位要求、考核与检查。

本标准适用中电投北部湾(广西)热电有限公司物资管理岗位。

2  工作概要

在部门主任的领导下负责公司生产物质的申报、统计、采购、催交和管理等工作。

3  岗位职责

岗位职责负责                                                    程度工作结果衡量指标
3.1工作职责
3.1.1 贯彻执行国家有关物资供应、销售、管理和物价等方面的方针、政策及上级的有关规定,抵制各种违纪行为和不正之风负责严格执行相关法规无违规、违纪记录
3.1.2根据工程网络进度,及时执行生产准备所需设备及材料的采购计划,并按时采购供应。负责按计划及时采购物质能否及时满足生产需要
3.1.3组织设备(包括非标设备加工)及材料的招议标工作,负责与中标厂商签订供货合同并建立合同档案;负责合同执行及变更处理,下达物资供应付款单及结算单;负责联系和安排主要设备的监造工作,督促监造单位及时提供监造报告;负责协调供方的售后服务工作。                                                    签订小型设备及零星材料的订货合同,负责急需物资的求援及调配工作。                                                     负责严格执行公司相关规定按时完成,工作中无违规、违纪现象
3.1.4负责签订有关设备、物资的装卸、运输、保养协议。负责严格执行公司相关规定工作中无违规、违纪现象
3.2.1负责物资仓库的管理,建立合理储备,降低仓储费用;做好入库设备和材料保管、保养、验收及发放,严格执行入库、出库制度,定期进行物资清查、盘点,做到帐、卡、物三相符,做好仓库的防火、防盗、防破坏和自然灾害的   “四防”工作。负责物资管理有序是否按规定管理好物资
3.1.7负责材料计划价格的编制和调整工作,配合财务部做好材料款统计核算工作。                                                     负责完成工作降低成本
3.1.8负责组织有关人员对到场设备进行开箱验收,清点接收随机资料、备品备件及专用工具,做好登记造册工作,及时按清单移交有关部门(含档案室),并回收设计修改等引起的闲置设备。                                                     负责完成工作及时完成,并正确、无误
3.2.2建立物资统计台帐,及时准确地编报物资月度、季度、年度统计报表,并做好存档工作;收集、整理物资信息资料,定期召开物资经济活动分析会,进行成本核算,做好经济分析报表。部分完善台账、相关报表及分析资料、数据是否完善、真实
3.2.3负责库存积压物资的调剂利用和工程现场废旧物资的回收、修复,提高资金使用效益。                                                     负责减少库存库存量
3.2.4参加设备及材料的选型、调研工作,参加设备技术协议的签订工作。负责认真履责及时性

4  可能出现的工作失误

4.1 在物资采购过程中违反国家法规,违反集团公司、南方分公司及本公司的相关制度。

4.2 因物资采购不及时影响正常生产。

4.3 因工作疏忽,采购的物质与实际需要不符。

4.4 因管理不善造成采购的物资损坏。

4.5 因未严格执行物资计划造成物资积压,增加库存。

5  岗位组织关系

5.1 岗位级别:

5.2 直接上级:部门主任

5.3 直接下级: 无

5.4 内部接触:公司相关部门

5.5 外部接触:外委单位

6 岗位要求

6.1.1学历要求:大专及以上学历

6.1.2专业要求:电厂物资采购及管理相关专业

6.1.3所需专业资格要求:中级及以上技术职称

6.1.4所需基本专业知识:了解电厂常规设备、熟悉物资采购业务

6.1.5所需提高的专业知识:招投标、合同管理、电厂专业知识、市场营销知识

6.1.6外语:一般

6.1.7计算机:熟悉

6.2工作经验与年限:从事本专业工作年限5年以上

6.3 培训

6.3.1所需基础培训:电厂相关理论知识

6.3.2所需提高培训:物资管理 合同管理

6.4能力模型

所属能力程度所属能力程度所属能力程度
指导能力4激励能力4解决问题能力4
计划能力5组织能力4信息判断能力5
分析能力5协调4

6.5个性特征

所属能力程度所属能力程度所属能力程度
服务精神4条理性4责任感5
思维严谨4原则性5合作5

6.6 所需使用的工具设备:计算机

6.7 身体特征:健康

7   考核与检查

本标准检查与考核按绩效考评制度的规定进行。

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