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运输型物流公司的人员配置及岗位职责

  
评论: 更新日期:2016年03月12日
4、综合(至少1人,视具体业务量可增加助理)
1)、制度
  协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。 
2)、档案
  挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。 
3)、保险
  代办挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保险返利核对(此也可以财务做)。
4)、文字
  负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。 
5)、提醒
  ①、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到期,确
保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订,等等。
   ②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。经常地回公司报道,接受安全员 。提醒工作注意等等。 
6)、招聘
   公司基础员工的招聘、培训、管理。 
7)、协调
   帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理,必要时还有导航帮助等等。 
8)、其他
   各种其他需要综合部办理的事宜,如办公用品的采购及保管等。 
5、常年律师(建议有)
   随着公司发展,会出现各种各样的问题,尤其是挂靠车辆车祸事故的发生,常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。  
6、调度主管(1人)  
1)协助运输主管工作
2)对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护
3)调动车辆,合理安排公司运输资源
4)运输成本的控制,有效降低费用率
5)了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报
6)监督运输索赔及运输异常事件处理
7、送检员(至少一名,持证上岗,视公司具体挂靠车辆数量而定) 
(1)、检车
  负责公司内挂靠车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,并且拓印机动车号、车架号。并且负责挂靠车辆车门统一喷印公司字样。 
(2)、送检
  负责公司内挂靠车辆的送检工作,并与相关部门保证良好的合作关系。提高送检过关率。 
(3)、通知
  与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作,同时提醒安全驾车。 
(4)、存档
  负责公司内挂靠车辆二维蓝本子的保管存档。 
(5)、其他
  负责公司内其他需要和车管所协调的事宜。 
8、安全员(至少一人,可由送检员兼任)
(1)、培训
  定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行 培训,不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。 
(2)、检查
  经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等,并经常检查公司内挂靠车辆的安全,检查车辆灭火器、三角牌的携带等。 
(3)、建设
  根据交通部门的规定,建设公司内部符合实际情况的安全管理制度,并监督执行。 
(3)、台账
  与驾驶员签订安全责任状,设置安全检查台账,安全部会检查。 
(4)、报备
  事故车辆的处理检查,以及汇报、善后工作。 
(5)、其他
  负责其他公司内与安全有关的工作。 
9、上牌、调档员(可由其他工作人员兼任)
随着公司的发展会有客户要求公司帮忙买车,随后就是负责帮忙上牌照等一系列事宜。还有会一些车辆的转入转出工作,等等。(此项工作也可以归纳入综合部负责。) 
10、维修工(建议至少有一名)
视公司具体情况可设置修理部,具体负责公司内挂靠车辆的修理维护工作,也可以接收外来车辆的修理维护。另外还有洗车、喷漆等业务。 
11、二手车(可由其他工作人员兼任)
随着公司发展,会有公司挂靠车辆转让的情况发生,也会有驾驶员把车子销售给公司。这时候就有了二手车业务。公司可以负责维修翻新、检测、过户等事宜,从中服务客户获取利益。
  
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